Документационное обеспечение управления и архивоведение + Библиотековедение

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист. Работает со всей документацией, переводит ее в электронный или бумажный вид, обновляет информацию. Составляет документы по всем правилам и требованиям, знает, как правильно хранить их, вести архивы, базы данных, электронные библиотеки.

О специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Специалист по документационному обеспечению управления в компании отвечает за документооборот организации или ее подразделений, работает с документами многих компаний или лиц в архивах, канцеляриях, кадровых службах.

С образованием документоведа можно работать в качестве:

• администратора;
• делопроизводителя;
• специалиста по документообороту;
• секретаря;
• помощника руководителя;
•  архивариуса.

В зависимости от конкретной должности различаются и функции специалиста. Это может быть работа с договорами, счетами, актами, переписка с контрагентами, сбор и систематизация первичных и закрывающих документов, обработка заказов, регистрация и учет документов, организация хранения и передачи документации. 

Чему вы научитесь:

• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе в электронном виде: письма, запросы, приказы, решения, постановления, акты, протоколы, служебные записки.
• Составлять документы, в том числе на фирменных бланках, с учетом ГОСТ 6.30, разрабатывать и использовать электронные бланки-шаблоны документов.
• Передавать документы по назначению для принятия по ним решений или исполнения распоряжений. Находить и предоставлять документы по запросу.
• Систематизировать документацию, комплектовать архив с учетом состава документов, подлежащих хранению, вести номенклатуру, составлять и оформлять описи дел.
• Пользоваться программами и приложениями, применяемыми в документообороте современных организаций, копировально-множительной техникой.
• Принимать и распределять входящую информацию.
• Регистрировать документы в системе документооборота компании.
• Вести номенклатуру дел, архивировать документы.
• Вести переписку с контрагентами.
• Оформлять протоколы, акты и прочие документы, разрабатывать фирменные бланки по ГОСТ. 

При успешном обучении и защите дипломной работы выпускник получает диплом государственного образца о среднем профессиональном образовании. 

Специалист по информационным ресурсам: систематизирует книги и создает каталоги, составляет справочники. Работает с электронными базами данных и обеспечивает доступ к информационным ресурсам библиотеки.

Бесплатная профпереподготовка на специалиста по информационным ресурсам 

Освоить программу можно на последнем курсе. Доплачивать за обучение не нужно. 

Что включает программа:

• правовые основы работы библиотек;
• взаимодействие с разными категориями читателей;
• основы литературного анализа;
• формирование фондов и ведение каталогов;
• информационные технологии в библиотечной деятельности.

Занятия проходят удаленно, без поездок на лекции и сессии. Студенты сами определяют график занятий. 

Выпускники курса знают, как организовывать работу библиотеки, анализировать потребности читателей и подбирать литературу, оценивать эффективность библиотечных услуг. Умеют создавать электронные каталоги, использовать профессиональные программы. Могут проводить тематические встречи и выставки, участвовать в образовательных проектах.

После обучения у вас будет два диплома и две профессиональные квалификации.