«Документоведение и архивоведение» — что за специальность

Рассказываем о вузовской специальности «Документоведение и архивоведение». Вы узнаете о перспективах, об особенностях поступления в вуз и альтернативном варианте для тех, кто не может получить высшее образование.

• Программа обучения в вузе
• Как поступить в вуз
• Кому подходит работа с бумагами и архивами
• Перспективы трудоустройства
• Что делать, если не получается поступить в вуз
• Какую специальность колледжа выбрать
• Как поступить в колледж
• Что делать, если не подходит очное обучение

Программа обучения в вузе

Специальность «Документоведение и архивоведение» связана с изучением документов, их созданием, обработкой, хранением и управлением. А еще — с сохранением и анализом архивных материалов, имеющих историческую и культурную ценность.

Студенты изучают основы документоведения и архивоведения, учатся работать с государственными архивами. Осваивают организацию бумажного и электронного документооборота, документационное обеспечение управления и информационную безопасность.

В дальнейшем студенты выбирают направление, соответствующее их интересам, например:

• «Делопроизводство кадровой службы»: оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, кадровая документация.
• «Государственные и муниципальные архивы»: специализация на работе с архивными документами государственных и муниципальных учреждений.
• «Электронные архивы и документы»: подготовка специалистов, умеющих работать с электронными данными и системами, управлять цифровыми архивами.
• «Документирование управления персоналом»: изучение процессов документирования кадровых решений и действий в сфере управления сотрудниками.
• «Экспертная оценка и реставрация архивных документов»: подготовка специалистов по оценке исторической и культурной ценности архивных документов, их реставрации и консервации.

Срок обучения: 4–6 лет.

Как поступить в вуз

Для зачисления нужен аттестат за 11 класс или диплом колледжа.

Прием на базе 11 класса проходит на основании суммы баллов ЕГЭ по трем предметам. Какие ЕГЭ могут потребоваться для поступления на специальность «Документоведение и архивоведение»:

Институты сами определяют комбинации ЕГЭ. Информацию о зачислении нужно узнавать в выбранных учебных заведениях.

Минимальные баллы позволяют подать документы, но их может быть недостаточно для зачисления. Вузы могут повысить планку баллов для подачи документов. Они выстраивают рейтинг по сумме баллов ЕГЭ по требуемым предметам и зачисляют тех, у кого лучшие показатели.

Пример.

Анжела выбрала вуз и узнала, что для подачи документов на специальность в сфере архивоведения нужны результаты ЕГЭ по русскому, истории и обществознанию. У нее были нужные минимальные баллы, поэтому она передала данные в приемную комиссию. Сумма баллов составила 180. Дополнительных баллов у Анжелы нет, так как нет индивидуальных достижений. Результатов Анжелы не хватило для зачисления: все места были отданы абитуриентам, баллы которых составили выше 200.

Высшее образование можно получить без ЕГЭ после колледжа. Для таких абитуриентов вуз может устроить вступительные испытания в формате онлайн-тестирований, которые проще ЕГЭ.

Кому подходит работа с бумагами и архивами

Деятельность, связанная с документооборотом, подходит тем, кому интересны история, культура и управление информацией. Понравится людям, которым нравится работать с документами, систематизировать и обеспечивать сохранность.

Для работы в этом направлении нужны:

• Внимательность к деталям: важна каждая мелочь, запятая и дата. Небрежность недопустима.
• Терпение и усидчивость: работа может быть монотонной и кропотливой, требующей сосредоточенности и терпения.
• Аналитические способности: нужно анализировать большие объемы информации, выявлять закономерности и делать выводы.
• Ответственность и аккуратность: специалист взаимодействует с важными данными, от него зависит сохранность информации и доступ к ней.

Придется взаимодействовать с коллегами и разными отделами. Поэтому важно уметь работать не только самостоятельно, но и в команде, находить общий язык с людьми.

Если вы хотите освоить эту профессию, вероятно, у вас есть:

1. Интерес к истории и информации. Вам нравится узнавать новое, изучать прошлое, видеть связи между фактами. Вы не просто читаете историю — вы хотите понять, как она записывалась и хранилась. Вам интересно, как информация меняла свой формат со времен глиняных табличек до современных цифровых баз данных.
2. Склонность к порядку и систематизации. Вы цените структуру, порядок и логику. Нравится раскладывать все по полочкам, сортировать и классифицировать информацию. Хаос вас раздражает, а четкая система — успокаивает. Вы способны найти или навести порядок даже в самом беспорядочном наборе данных.

Направление учебы в сфере истории и документоведения не подходит тем, кто не любит рутинную работу, нетерпелив, невнимателен к деталям и не склонен к анализу. Не стоит выбирать эту профессию, если не интересует история или работа с большими объемами информации.

Перспективы трудоустройства

Кем работать после обучения по специальности 46.03.02 Документоведение и архивоведение:

*Данные о зарплате взяты с сайта dreamjob.ru.

Можно работать в организациях, где требуется профессиональное управление документами, например:

• Образовательные: школы, колледжи, университеты.
• Коммерческие: частные предприятия, корпорации, банки, страховые компании.
• Государственные и муниципальные: министерства, ведомства, администрации городов и районов.
• Юридические и консалтинговые: организации, работающие в области правового сопровождения и консалтинга.
• Архивные: государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, научно-исследовательские институты.

Заработная плата зависит от опыта работы, уровня квалификации, размера и отрасли компании, от региона. Обязанности зависят от размера организации, ее структуры и специфики. В крупных компаниях обязанности могут быть более узкоспециализированными, в то время как в небольших фирмах сотрудники выполняют сразу несколько функций.

Что делать, если не получается поступить в вуз

Не всем доступен вуз. У кого-то низкие баллы ЕГЭ или их нет совсем, потому что человек давно окончил школу. Кто-то ушел после 9 класса. А у кого-то нет возможности оплачивать обучение в университете.

В таких случаях подойдет колледж.

В колледже есть направление для тех, кто хочет работать с документами. Если вам нравится эта сфера, среднее профессиональное образование может стать хорошим стартом для начала карьеры.

Какую специальность колледжа выбрать

Подходящая специальность — «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Студенты осваивают правила оформления документов, учатся вести делопроизводство и организовывать документооборот.

Примеры того, что проходят учащиеся:

• основы архивного дела;
• хранение и учет документов;
• работа с электронными документами;
• правила оформления и ведения документации;
• принципы обеспечения сохранности и конфиденциальности.

Выпускники умеют анализировать и систематизировать информацию, работать с архивными системами. Могут управлять документами в различных организациях.

После колледжа можно выбрать профессию делопроизводителя, секретаря, архивиста или архивариуса, администратора.

Читать историю Ирины

Как поступить в колледж

Стать студентом колледжа можно на базе 9 или 11 класса. Главное — иметь аттестат. По специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» нет вступительного испытания.

Очные колледжи смотрят на оценки в аттестате. У них ограничено число мест в группах, поэтому нет возможности принять всех желающих. Поступают те, у кого лучше оценки в аттестате: для этого проводится конкурс по среднему баллу. Поступите вы или нет — это зависит от того, сколько еще желающих и какие у них средние баллы.

Срок очного обучения: 1 год 10 месяцев после 11 класса и 2 года 10 месяцев после 9 класса.

Что делать, если не подходит очное обучение

Если нет желания или возможности каждый день ездить на пары и учиться под строгим контролем преподавателей, можно выбрать заочное обучение. Вы будете самостоятельно проходить учебные материалы, а в колледж ездить только на сессии. Для этого нужно брать отпуск на работе или договариваться, с кем оставить ребенка. А если учебное заведение далеко — снимать квартиру.

Более удобный формат — дистанционный.* Его отличие в том, что не нужно ездить даже на сессии.

Дистанционный* формат подходит тем, кто:

• проживает далеко от учебного заведения;
• имеет ноутбук и стабильный доступ к интернету;
• хочет совмещать учебу с работой или другими занятиями;
• предпочитает учиться в комфортной домашней обстановке;
• умеет самостоятельно планировать свое время и управлять им;
• способен сохранять концентрацию и внимание при учебе через компьютер;
• готов самостоятельно анализировать информацию для выполнения заданий;
• ценит гибкость и возможность адаптировать учебный процесс под свой ритм жизни;
• готов взаимодействовать с преподавателями и одногруппниками только через интернет;
• не испытывает трудностей с самодисциплиной и может придерживаться своего учебного графика.

Онлайн-учебу легко совмещать с любыми делами: работой, семьей, спортом.

Удаленно получить диплом для работы с документами можно в Открытом социально-экономическом колледже (ОСЭК). Обучение занимает всего на один месяц больше времени, чем очное. При зачислении не придется волноваться за оценки в аттестате: можно поступить даже с тройками.

ОСЭК выдает диплом государственного образца. И дает возможность получить еще один диплом бесплатно: за прохождение профпереподготовки.

Диплом о среднем профессиональном образовании	Диплом о профессиональной переподготовке

Оставить заявку

*Форма обучения – заочная. Образовательные программы реализуются с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.

Вы нашли ответ ?

Нам очень жаль.
Информации недостаточно? Предлагаем ознакомиться с другими статьями на данную тему:

Ускоренное обучение в ОСЭК Перевод и востановление

Еще больше информации мы направляем нашим подписчикам! Присоединяйтесь и вы:

Подписаться

Спасибо за вашу оценку!
Все об обучении в колледже вы можете узнать у специалиста приемной комиссии:

Получить консультацию

Может быть интересно

19.02.2025

Архивариус: где и сколько учиться, чтобы получить образование

19.02.2025

Архивист и архивариус: в чем разница? Чем отличаются архивист и архивариус?

22.01.2025

Кибердни в ОСЭК: заключите договор с выгодой до −53%

21.01.2025

Январь? А мы уже набираем! Да еще и со скидкой

Другие новости и статьи