ПОЛИТИКА АНО ПО «ОТКРЫТЫЙ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных АНО ПО «Открытый социально-экономический колледж» (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. Политика определяет цели, принципы обработки и реализуемые требования к защите персональных данных в АНО ПО «Открытый социально-экономический колледж» и распространяется в том числе на все подразделения АНО ПО «Открытый социально-экономический колледж», входящие в состав данной организации, в соответствии с утвержденным приказом от 10 октября 2022 года №40-ОД.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
2.1. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
2.1.1. Оператор - юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.1.2. Субъектами персональных данных АНО ПО «Открытый социально-экономический колледж» являются сотрудники АНО ПО «Открытый социально-экономический колледж», их близкие родственники и др. лица, в том числе состоящие в договорных и (или) иных гражданско-правовых отношениях с АНО ПО «Открытый социально-экономический колледж» (абитуриенты, обучающиеся (студенты), юридические лица).
2.1.3. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.1.4. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.1.5. Конфиденциальность персональных данных - обязанность оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Персональные данные являются информацией ограниченного доступа и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.2. АНО ПО «Открытый социально-экономический колледж» в своей деятельности по обработке персональных данных руководствуется следующими принципами.
3.2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
3.2.2. Цели обработки персональных данных соответствуют полномочиям АНО ПО «Открытый социально-экономический колледж».
3.2.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют целям обработки персональных данных.
3.2.4. Достоверность персональных данных, их актуальность и достаточность для целей обработки, недопустимость обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных.
3.2.5. Ограничение обработки персональных данных при достижении конкретных и законных целей, запрет обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных.
3.2.6. Запрет объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.2.7. Осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем это требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством.
3.2.8. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
3.2.9. Персональные данные в АНО ПО «Открытый социально-экономический колледж» обрабатываются с целью осуществления деятельности, реализации полномочий АНО ПО «Открытый социально-экономический колледж», в том числе кадрового учета, исполнения трудовых договоров и контрактов, рассмотрения кандидатур на замещение вакантных должностей, исполнение функций приемной комиссии, антикоррупционной деятельности, мобилизационной подготовки, публикации информации о деятельности АНО ПО «Открытый социально-экономический колледж» и пр.
4. ПЕРЕЧЕНЬ МЕР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ
4.1 АНО ПО «Открытый социально-экономический колледж» при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
4.1.1. Назначением лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.
4.1.2. Утверждением локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
4.1.3. Осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных.
4.1.4. Ознакомлением сотрудников АНО ПО «Открытый социально-экономический колледж», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства Российской Федерации «О персональных данных», в том числе требований к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и обучением указанных сотрудников.
4.1.5. Выполнением требований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации.
4.1.6. Применением прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации.
4.1.7. Учетом машинных носителей персональных данных.
4.1.8. Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер.
4.1.9. Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
4.1.10. Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых в информационной системе персональных данных.
4.2. Сотрудники АНО ПО «Открытый социально-экономический колледж», виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Директору АНО ПО «Открытый
социально-экономический колледж»
Кузнецовой Юлии Викторовне
Ф.И.О. поступающего/обучающегося________
ЗАЯВЛЕНИЕ-СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, ________________________________________ (паспорт серия _________ номер _________, кем выдан ________________________________________________________, дата выдачи ___________), подтверждаю достоверность и точность указанных сведений и даю согласие на обработку своих персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», АНО ПО «Открытый социально-экономический колледж», расположенной по адресу г. Тула, ул. Менделеевская, дом 1, на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение следующих персональных данных: фамилия; имя; отчество; дата рождения; пол; возраст; адрес регистрации (фактического проживания); серия и номер документа, удостоверяющего личность и гражданство, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; номер СНИЛС; сведения о месте работы (место нахождения, название организации, должность); номер телефона; электронная почта; данные документа(ов) об образовании и (или) о квалификации (документа об обучении) и приложений к ним; в целях осуществления образовательной деятельности без ограничения срока действия, а также смс информирование в рамках образовательного процесса.
Персональные данные субъекта подлежат хранению в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации. Персональные данные уничтожаются: по достижению целей обработки персональных данных; при ликвидации или реорганизации оператора; на основании письменного обращения субъекта персональных данных в установленных случаях.
Дата _____________ ______________ / Ф.И.О./
Подпись
Согласие на получение информационных и рекламных материалов
Настоящим, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, я даю свое согласие:
1. На получение от
АНО ПО «Открытый социально-экономический колледж» (ИНН 7107115913, расположенное по адресу: г. Тула, ул. Менделеевская, дом ) (далее- Оператор).
сообщений, носящих информационный, а также рекламный характер (далее – Информация), следующими способами:
-
СМС,
-
пуш-уведомления,
-
посредством приложений,
-
мессенджеров,
-
сообщений, отправленных на адрес электронной почты,
-
иным образом на указанные мной номер телефона, адрес электронной почты.
Я подтверждаю, что уведомлен, о том, что в случае нежелания получать Информацию на указанных условиях, мне следует снять отметку в поле «Хочу получать сообщения информационного и рекламного характера» путем нажатия на нее.
Я также подтверждаю, что уведомлен, о том, что могу в любое время отказаться от ее получения посредством отправки электронного письма на адрес pk1@i-spo.ru.
2. На обработку персональных данных с использованием и без использования средств автоматизации, а также путем смешанной обработки, в целях направления мне Информации, как это описано выше.
Перечень персональных данных, на обработку которых я предоставляю согласие: фамилия, имя, номера контактных телефонов, адреса электронной почты, файлы cookie, push-токен.
Я даю согласие Оператору на осуществление следующих действий (операций) или совокупности действий (операций) с моими персональными данными, включая: сбор, получение, анализ, создание, сегментирование, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу другим Операторам, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Я проинформирован и соглашаюсь с тем, что в целях направления мне Информации Оператор может поручать обработку моих персональных данных следующим категориям третьих лиц: колл-центрам; операторам связи; IT-компаниям, оказывающим Оператору услуги по предоставлению доступа к платформам и инфраструктуре для рассылки Информации.
Я подтверждаю, что уведомлен о том, что могу отозвать настоящее согласие самостоятельно или через своего представителя путем направления заявления Оператору в форме электронного письма на адрес pk1@i-spo.ru, либо в письменной форме на адрес: 300041, Тульская область, г. Тула, ул. Менделеевская, д. 1