Открытый
социально-экономический
колледж

Пн-Пт с 9:00 до 18:00
Звонок по России бесплатный

Каталог специальностей
Поступающим
О колледже
Профессии
Лицензии и документы
Ведущие преподаватели
Отзывы
Акции
Новости
Контакты

Сэкономьте 5 000 рублей на первом семестре — поступайте вместе с другом. Скидку получите и вы, и друзья, с которыми вы поступите. Подробнее расскажет приемная комиссия колледжа по телефону: 88005007171 или электронной почте: pk1.i-spo@i-spo.ru.

Повышение цен с 1 июня!

16 д

15 ч

12 м

43 с

Профессия делопроизводитель

Главная | Каталог профессий | Профессия делопроизводитель

Делопроизводитель работает с документами компании.

Получите среднее профессиональное образование по профессии делопроизводитель дистанционно*

Стоимость обучения за семестр

55000 руб. 28300 руб.

Количество мест ограничено^**

Длительность обучения
от 3 лет 6 месяцев (На базе 9 классов)
от 2 лет 6 месяцев (На базе 11 классов) (возможно ускоренное обучение)

Дистанционное обучение* (*заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий)

Описание профессии

Делопроизводитель организует документооборот в организации и управляет им. Он следит за тем, чтобы все документы были оформлены правильно, зарегистрированы, хранились в нужном порядке и вовремя передавались сотрудникам. Это важно для обеспечения эффективной и бесперебойной деятельности предприятия, так как от правильного документооборота зависит не только внутренняя организация работы, но и соблюдение всех законодательных норм.

Чем занимается делопроизводитель:

Оформление документов: писем, приказов, отчетов, актов, договоров и других. Важно, чтобы они соответствовали установленным стандартам и требованиям, таким как правильные реквизиты, подписи и даты.
Регистрация и учет документов. Каждому необходимо присвоить уникальный номер для учета. Делопроизводитель регистрирует бумаги, чтобы их можно было легко найти и использовать в дальнейшем.
Хранение и архивирование. Это включает как физическое, так и электронное хранение. Все документы должны быть в доступности, но в то же время защищены от несанкционированного доступа.
Контроль за движением документов. Важно следить за тем, чтобы документы проходили все этапы, от получения до исполнения. Организовывать их передачу между отделами, контролировать сроки выполнения задач.
Работа с конфиденциальной информацией. Часто делопроизводитель работает с документами, содержащими конфиденциальную информацию. Он обязан соблюдать требования по защите персональных данных и секретности информации.
Планирование и организация работы с документами. Специалист помогает организовывать делопроизводство в компании. Разрабатывает схемы и алгоритмы взаимодействия с бумагами, чтобы обеспечить более удобный и быстрый процесс для всех сотрудников.

Функции делопроизводителя могут отличаться в зависимости от компании, но везде он обеспечивает порядок в документах.

Плюсы профессии

Структурированная работа, где все четко по процессу и инструкциям. Это нравится тем, кто предпочитает порядок и стабильность.
Можно работать удаленно, в комфортном офисе или по частичной занятости.
Перспективы карьерного роста и трудоустройства в крупную компанию.

Минусы профессии

Монотонность — если вам не нравится однообразная работа с бумагами, может быть сложно.
Наличие высокой ответственности: ошибки в документах могут привести к проблемам.
Временами могут быть крупные задачи, приходится быстро обрабатывать большой объем бумаг, что вызывает стресс.

Профессия хороша для тех, кто ценит порядок и готов к рутинной работе.

Требования к профессии

Для трудоустройства хватит среднего профессионального образования. Чтобы его получить, нужно выучиться в колледже.

Требования для трудоустройства:

знание правил по ведению документации;
умение пользоваться ПК и другой оргтехникой;
для крупных компаний приветствуется знание английского языка.

Важно, чтобы специалист знал офисные программы, уверенно работал с программами для работы с текстами и таблицами. Необходима способность к самообучению.

Для работы в некоторых компаниях требуется высшее образование, например для руководящих должностей. В вуз можно поступить без ЕГЭ после колледжа. При зачислении после 11 класса нужно предоставить результаты ЕГЭ, а срок обучения составляет от 4 до 6 лет.

Чтобы быстрее получить диплом и начать карьерный путь, многие выбирают колледж: туда проще поступить, и это доступно даже с аттестатом за 9 класс. Диплом колледжа соответствует требованиям многих компаний.

Получите среднее профессиональное образование дистанционно*

Личные качества

Чтобы успешно справляться с работой, нужно обладать рядом важных качеств:

Честность, чтобы избегать манипуляций с важной информацией.
Стрессоустойчивость. Временами работа может быть напряженной, и важно уметь оставаться спокойным в сложных ситуациях.
Внимательность. Нужно следить за каждым документом, проверять правильность оформления и соблюдение сроков, инструкций.
Коммуникабельность. Делопроизводитель взаимодействует с множеством людей, поэтому следует уметь доносить информацию и решать возникающие вопросы.
Организованность. Важно умело структурировать информацию и документы. Хорошая организация помогает избежать путаницы и упрощает работу с большим объемом информации.

Эти качества помогут быть успешным в профессии и обеспечивать бесперебойную работу с документацией.

Востребованность профессии

Востребованность делопроизводителей обусловлена необходимостью поддерживать порядок и соблюдать нормативные требования в документообороте, что важно для репутации и легитимности любой организации.

На сайте hh.ru 170 тыс. вакансия по запросу «документы».

Карьера

При наличии среднего профессионального образования можно работать:

администратором;
офис-менеджером;
делопроизводителем;
секретарем-референтом;
специалистом по документообороту.

При наличии высшего образования можно стать документоведом, руководителем отдела документооборота.

Зарплата

Зарплата зависит от региона, уровня компании, опыта и квалификации специалиста.

Получить более высокую оплату позволяет более высокий уровень образования и дополнительные навыки. Например, если специалист знает иностранный язык, умеет работать с электронными системами или вести бухгалтерию.

Сайт hh.ru предлагает зарплаты от 60 тыс. рублей для специалистов по документам.

В крупных городах заработок может быть значительно выше. Например, в Москве есть предложения от 100 тыс.

Место работы

Делопроизводители могут работать в самых разных учреждениях, от государственных органов до частных компаний. В фирмах с большим документооборотом всегда есть должность для работы с документами или целый отдел делопроизводства. Вот где можно работать.

✔ Государственные учреждения. Делопроизводители готовят официальные документы: приказы, распоряжения, акты и другие. Следят за тем, чтобы они соответствовали инструкциям, требованиям законодательства, обеспечивают их регистрацию, архивирование и доступность для сотрудников.

✔ Коммерческие компании. Специалист управляет внутренней документацией, включая договоры, отчеты, внутренние письма и инструкции. Важно, чтобы вся информация была правильно оформлена и быстро доступна для сотрудников, что помогает поддерживать оперативность работы.

✔ Образовательные учреждения. Делопроизводители занимаются документами, связанными с учащимися, преподавателями и учебным процессом. Это могут быть акты, приказы о назначении педагогов, отчеты и бумаги, связанные с поступлением и обучением студентов.

✔ Медицинские организации. В обязанности входит работа с медицинскими картами пациентов, с отчетностью, документами для страховых компаний и другими медицинскими данными. Все документы должны храниться в строгом порядке и быть доступны для врачей и администраторов.

✔ Юридические компании. Здесь нужны специалисты для работы с судебными и юридическими документами. Это могут быть протоколы заседаний, решения судов, акты о доверенности, контракты с клиентами и прочее.

✔ Торговые и производственные предприятия. Делопроизводители занимаются документами, связанными с закупками, поставками, складами и продажами.

Сотрудники для работы с документами нужны в разных сферах, что влияет на число вакансий. Еще это возможность расширить опыт работы и увидеть работу разных отраслей изнутри.

План обучения

Чему учатся студенты колледжа по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение»:

Собирать информацию у сотрудников для составления отчетов
Организовывать и поддерживать порядок хранения документов
Соблюдать нормативы оформления документов и следить за обновлениями в этой сфере
Принимать, регистрировать, проверять и оформлять входящую и исходящую корреспонденцию
Использовать специализированное программное обеспечение для электронного документооборота
Консультировать помощников, секретарей и других сотрудников по вопросам составления и оформления документации

Учащиеся получают теоретические навыки и практические знания.

Где пройти обучение

Получить среднее профессиональное образование можно дистанционно* в Открытом социально-экономическом колледже (ОСЭК). Специальность — «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Обучение занимает:

1 год 11 месяцев после 11 класса;
2 года 11 месяцев после 9 класса.

Не нужно никуда ездить: студент учится через личный кабинет. Там есть лекции в текстовом и видеоформате, зачетная книжка, чаты с преподавателями. Все, что нужно, — в любое время изучать учебные материалы.

Сессии проходят в таком же удаленном формате: не нужно отпрашиваться с работы, брать отпуск или думать, с кем оставить ребенка. Даже не нужно краснеть перед педагогами, потому что экзамены и зачеты проходят в формате тестов и письменных заданий.

Входить в учебу легко: личный кабинет удобен и есть инструкция для работы в нем.

Такой формат обучения идеально подходит для разных категорий абитуриентов:

Люди, которые хотят учиться в комфортных условиях и гибком графике.
Жители удаленных районов, где доступ к традиционному обучению ограничен.
Работники, стремящиеся получить диплом, но не имеющие времени для очных занятий.
Мамы в декрете, которым нужно продолжать учебу, но нет возможности оставить детей.
Люди с ограниченными физическими возможностями, которые не могут часто посещать учебное заведение.
Самостоятельные студенты, которые способны организовать свое время и учиться без контроля преподавателей.
Те, кто хочет продолжить самообразование и не желает ограничиваться официальными учебными заведениями.

Для зачисления не нужно предоставлять результаты ЕГЭ и переживать за оценки в аттестате.

Подробную информацию и инструкцию для поступления получите в приемной комиссии ОСЭК.

_{*Форма обучения – заочная. Образовательные программы реализуются с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.}

Юриспруденция + Секретарь-делопроизводитель

Квалификация: Юрист + Специалист по документационному обеспечению управления организацией