Открытый
социально-экономический
колледж

Пн-Пт с 9:00 до 18:00
Звонок по России бесплатный

Каталог специальностей
Поступающим
О колледже
Профессии
Лицензии и документы
Ведущие преподаватели
Отзывы
Акции
Новости
Контакты

Сэкономьте 5 000 рублей на первом семестре — поступайте вместе с другом. Скидку получите и вы, и друзья, с которыми вы поступите. Подробнее расскажет приемная комиссия колледжа по телефону: 88005007171 или электронной почте: pk1.i-spo@i-spo.ru.

Клиентский день и скидка -10%

на первый семестр

00 д

00 ч

57 м

24 с

Занять место с выгодой

Профессия: делопроизводитель в детском саду

Главная | Каталог профессий | Профессия: делопроизводитель в детском саду

Специалист организовывает документооборот в детском саду.

Получите среднее профессиональное образование по профессии делопроизводитель в детском саду*

Стоимость обучения за семестр

55000 руб. 25600 руб.

Количество мест ограничено^**

Длительность обучения
3 года 6 мес. (На базе 9 классов)
2 года 6 мес. (На базе 11 классов) (возможно ускоренное обучение)

Дистанционное обучение* (*заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий)

Описание профессии

Делопроизводитель следит, чтобы все документы были правильно оформлены, своевременно зарегистрированы и хранились в нужном порядке. Его работа важна для работы детского сада, соблюдения норм и стандартов.

Обязанности:

Ведение делопроизводства. Принимать, регистрировать, обрабатывать и хранить документы.
Обеспечение информационной безопасности. Защищать документы от несанкционированного доступа и повреждений.
Контроль исполнения распоряжений и приказов, которые были зарегистрированы и распределены между работниками.
Формирование и ведение архива. Правильно хранить документы, систематизировать и обеспечивать сохранность.
Составление отчетности о движении документации и состоянии архива. Отчетность о выполнении мероприятий, связанных с документацией, например о проведении инвентаризаций.
Консультирование сотрудников. Помогать педагогам, воспитателям и заведующему правильно оформлять документы, следить за выполнением внутренних регламентов и стандартов.
Создание внутренних инструкций, которые определяют порядок работы с документами, создание, обработку, хранение и уничтожение. Ознакомлять коллектив детского сада с правилами, контролировать соблюдение инструкции.
Разработка и внедрение электронного документооборота. Сотрудник может работать над выбором и внедрением системы электронного документооборота, обучением персонала и организацией работы с цифровыми документами.
Мониторинг изменений в законодательстве, связанных с новыми стандартами по охране труда, правилами безопасности, требованиями к оформлению образовательных документов.
Ведение кадровой документации. Оформлять трудовые договоры, личные дела, приказы, штатные расписания и другие кадровые документы, соблюдая трудовой кодекс и внутренние порядки учреждения. Все документы должны быть подготовлены по требованиям законодательства и заведующего.

Профессия подходит людям, которые имеют ответственность, внимательны к деталям и аккуратны в работе. Стремятся к системности, могут работать с большими объемами информации, не упуская мелочи.

Плюсы профессии

Делопроизводитель участвует в организации работы дошкольного учреждения. Его окружает позитивная атмосфера. Есть и другие преимущества:

Гарантии: полный социальный пакет, оплачиваемый отпуск и больничные.
Стабильность: четкий график работы, отсутствие значительных изменений в ежедневных задачах.
Развитие: получение навыков работы с большим объемом документации, освоение новых технологий.
Общение: взаимодействие с коллегами и родителями помогает развивать навыки коммуникации и деловой переписки.
Офисная работа: спокойные условия работы в комфортной обстановке, отсутствие физически сложных задач.

Профессия привлекательна для тех, кто ценит стабильность и предпочитает спокойные условия труда. Однако не стоит забывать и о сложностях.

Недостатки:

Утомляемость из-за постоянной работы с цифрами и деталями, что требует высокой концентрации.
Большой объем работы, особенно в периоды отчетности или при проверках.
Обновление законодательства: нужно контролировать изменения в законодательных актах и нормативных документах.
Ответственность. Недочеты в оформлении важных документов могут повлиять на взаимодействие с другими структурами, родителями и коллегами.
Монотонность: работа с документами может показаться однообразной, особенно если приходится долго работать с бумажной документацией.
Эмоциональная нагрузка: необходимость общения с родителями и руководством по вопросам документов иногда сопровождается стрессом.

Если работа с документами и большими объемами данных привлекает вас, то справиться с трудностями будет легче.

Требования к профессии

Профессия делопроизводителя в детском саду требует ответственности, внимательности и организованности. Важно уметь работать в условиях многозадачности и соблюдать трудовойпорядок организации.

Для работы в дошкольномобразовательномучреждении нужна медицинская книжка: необходимо каждый год проходить медосмотр.

Не обойтись без профессиональных знаний и навыков. Где можно пройти обучение, чтобы работать с документами в садике:

Короткие курсы. Для тех, кто хочет получить минимальные знания за несколько дней или недель. Для прохождения не нужен аттестат. Дошкольное учреждение, особенно государственное, может не принять соискателя с таким образованием.

Колледж. Доступен тем, у кого есть аттестат за 9 или 11 класс. Выпускники получают диплом о среднем профессиональном образовании — с ним могут принять на работу в детскую организацию. Очные колледжи проводят конкурс аттестатов: зачисляют абитуриентов с лучшими показателями средних баллов.

Вуз. Доступен тем, у кого есть аттестат за 11 класс или диплом колледжа. В первом случае нужны результаты ЕГЭ, во втором — можно зачислиться по вступительным испытаниям. Выпускники получают диплом о высшем образовании: он дает право занять руководящую должность, например заведующего отделом документооборота.

Курсы профпереподготовки. Это дополнительное профессиональное образование. Доступно тем, кто имеет диплом колледжа или вуза, и тем, кто еще учится там. Курсы длятся от двух месяцев. По окончании — диплом установленного образца.

Обучение может быть очным и заочным, в том числе дистанционным*. Если важно совмещать с работой и семьей, учиться по своему графику и без привязки к месту и времени, то стоит выбрать удаленный формат.

Личные качества

Делопроизводитель должен иметь определенные личные качества. Они помогут заработать хорошую репутацию в коллективе, закрепиться на рабочем месте и получать больше удовольствия от труда.

Вот какие качества важно иметь.

Ответственность. От нее зависит, насколько точно и в срок будут подготовлены все документы. Ошибки или задержки в оформлении могут привести к серьезным последствиям.

Внимательность. Нужно внимательно относиться к каждой букве, проверять правильность заполнения, чтобы избежать ошибок. Это качество помогает в ведении кадровой и другой документации, где каждое слово и дата имеют значение.

Организованность. Нужно уметь структурировать информацию и поддерживать порядок. Организованный человек всегда знает, где что находится, не теряет времени на поиски нужных материалов и придерживается графика. Это помогает справляться с большим объемом работы.

Коммуникабельность. Хотя делопроизводитель работает в основном с документами, он взаимодействует с коллегами, родителями и руководством. Коммуникабельность позволяет строить продуктивные отношения и избегать недоразумений.

Стрессоустойчивость. В работе с документацией могут возникать форс-мажорные ситуации: срочные задачи, изменения в законах, необходимость внести корректировки. Важно уметь сохранять спокойствие и быстро находить решения.

Дисциплинированность. Помогает не отклоняться от установленных правил. Это способствует четкому соблюдению требований законодательства и внутренних стандартов.

Эмпатия. Понимание потребностей коллег и сотрудников, вежливость и внимательность в общении создают положительный климат в коллективе. Эмпатия помогает не только оперативно решать вопросы, но и поддерживать дружескую атмосферу.

Гибкость. Регулярно появляются новые задачи и требования. Нужно уметь адаптироваться к изменениям и гибко подходить к нестандартным ситуациям.

Инициативность. Проявление инициативы в улучшении процессов или предложении более удобных методов работы может повысить эффективность учреждения. Например, можно проявить инициативность во внедрении системы ЭДО.

В совокупности эти качества помогают не только грамотно вести документацию, но и создавать атмосферу порядка и доверия среди сотрудников и родителей.

Востребованность профессии

В сфере дошкольного образования каждый день приходится работать с огромным количеством документов — от кадровых и бухгалтерских до различных отчетов и заявок. Эти бумаги должны быть оформлены грамотно и своевременно. Именно делопроизводитель берет на себя ответственность за правильность документооборота.

Даже с развитием технологий и переходом на электронный документооборот специалисты этой профессии остаются необходимыми. Без грамотного подхода к организации работы с бумагами сложно обеспечить эффективное функционирование образовательного учреждения.

В России более 48 тыс. дошкольных организаций. В каждой из них нужны специалисты по работе с документами.

Карьера

Какие должности доступны:

делопроизводитель;
специалист по кадрам;
секретарь-администратор;
специалист по документообороту;
специалист по работе с документами

С опытом и соответствующим образованием можно стать старшим специалистом, заведующим или руководителем отдела делопроизводства.

Зарплата

Зарплата делопроизводителя в садике зависит от региона, опыта работы, статуса и размера учреждения.

Сайт hh.ru предлагает зарплату 25–70 тыс. рублей.

Опыт тоже играет роль. Начинающий специалист может рассчитывать на зарплату в нижней части этого диапазона. Однако с трудовым опытом и навыками, особенно в обработке сложной документации, зарплата может увеличиться. Если сотрудник дополнительно выполняет функции по организации документооборота, архивированию данных или работает с несколькими подразделениями детского сада, это тоже может сказаться на повышении оплаты.

В крупных городах, где стоимость жизни выше, зарплата тоже выше. Например, в Москве оплата может достигать 100 тыс.

Место работы

Можно работать в разных организациях, связанных с дошкольным образованием и воспитанием детей. Обязанности могут отличаться в зависимости от типа учреждения.

Государственные детские сады. В них работают с большим количеством детей, поэтому документооборот объемный. Нужно оформлять кадровые документы, отчетность и заниматься другой бумажной работой, связанной с организацией учебного процесса.

Частные детские сады. Требования к ведению документации такие же строгие, как и в государственных, но могут быть более гибкие условия работы. Частные организации стремятся к индивидуальному подходу, и делопроизводитель может выполнять более широкий спектр обязанностей.

Центры развития детей. Они могут нанимать делопроизводителей для оформления документов, связанных с обучением и развитием детей. Здесь может быть меньше формальностей, но работа все равно требует внимательности, особенно в части кадровых и финансовых документов.

Дошкольныеотделения при школах. Помимо стандартных обязанностей по ведению документации, нужно быть готовым работать с более сложными отчетами, которые связаны с интеграцией дошкольного и школьного образования.

Детские сады для детей с особыми потребностями. Нужно оформлять документы, связанные с индивидуальными программами развития, с отчетностью перед органами образования и другими контролирующими инстанциями.

Летние лагеря. Важно вести документацию по регистрации детей, оформлению путевок и других документов.

Социальные учреждения и приюты для детей. Здесь важную роль играет работа с социальными отчетами и документацией, связанной с обеспечением прав детей.

Каждое место работы имеет особенности, но общая трудовая задача остается одинаковой — поддержание порядка в документации.

План обучения

В колледже есть специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение». По ней студенты учатся выполнять обязанности делопроизводителя в различных организациях, включая детский сад. Вот план обучения:

Изучать основы документооборота в организации.
Осваивать методы работы с электронными документами.
Овладевать навыками работы с кадровой документацией.
Осваивать требования к оформлению трудовых договоров.
Развивать навыки ведения и хранения архивных материалов.
Овладевать методами архивирования и защиты информации.
Развивать навыки работы с конфиденциальной информацией.
Изучать законодательство, связанное с образовательными структурами.
Разрабатывать инструкции для сотрудников по работе с документацией.
Изучать правила создания и оформления внутренних приказов и распоряжений.
Обучаться использованию программных продуктов для ведения документооборота.

Студенты получают теоретические знания и практические навыки.

Где пройти обучение

Стать делопроизводителем можно дистанционно* в Открытом социально-экономическом колледже (ОСЭК).

Обучение в ОСЭК проводится удаленно, что позволяет учиться без необходимости посещать занятия и сессии. Все лекции доступны через личный кабинет, и их можно изучать в удобное время и в любом месте.

Сессии также проходят онлайн: экзамены и зачеты сдаются без личных ответов перед преподавателями. Сдача не привязана к определенным дням и времени.

Удаленное обучение в ОСЭК на месяц длиннее очного:

1 год 11 месяцев на базе 11 класса;
2 года 11 месяцев на базе 9 класса.

По завершении студент получает диплом гособразца, что дает право поступить в вуз без ЕГЭ и устроиться на работу. Еще можно бесплатно пройти профпереподготовку по одной из программ. Благодаря этому выпускники получают два диплома — по специальности и о профпереподготовке.

Для получения информации обратитесь в приемную комиссию.

*Форма обучения – заочная. Образовательные программы реализуются с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.

Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по кадровому делопроизводству

Квалификация: Специалист по документационному обеспечению управления, архивист + Специалист по документационному обеспечению работы с персоналом