Оставьте свои контакты, специалист приемной комиссии свяжется с Вами.
Открытый
социально-экономический
колледж
Пн-Пт с 9:00 до 18:00
Звонок по России бесплатный
Звонок по России бесплатный
-10% на первый семестр
при оплате до 31.03 по промокоду МАРТ
-10% на первый семестр
при оплате до 31.03 по промокоду МАРТ
-10% на первый семестр
при оплате до 31.03 по промокоду МАРТ
Чеканова Юлия Сергеевна
Клиентский день и скидка -10%
на первый семестр
00
д
01
ч
48
м
06
с
Занять место с выгодой
Профессия: специалист по документационному обеспечению управления
Специалист по документационному обеспечению управления организовывает и систематизирует документооборот в компании.
Получите среднее профессиональное образование по профессии Специалист по документационному обеспечению управления*
Стоимость обучения за семестр
55000 руб. 25600 руб.
Количество мест ограничено**
Длительность обучения
3 года 6 мес. (На базе 9 классов)
2 года 6 мес. (На базе 11 классов) (возможно ускоренное обучение)
3 года 6 мес. (На базе 9 классов)
2 года 6 мес. (На базе 11 классов) (возможно ускоренное обучение)
Дистанционное обучение*
(*заочная форма обучения с применением
дистанционных образовательных технологий)
Описание профессии
Специалист по документационному обеспечению управления отвечает за организацию, обработку и хранение документов в компании. Он обеспечивает эффективный документооборот и поддерживает в нем порядок. Такого сотрудника еще называют делопроизводителем.
Задачи:
- Консультирование сотрудников по вопросам документооборота, помощь в правильном оформлении и соблюдении правил.
- Составление отчетности о движении документов, состоянии архива и других показателях эффективности системы документооборота.
- Мониторинг изменений в законодательстве, которое применяется к документообороту, и адаптация работы к новым требованиям.
- Разработка и внедрение электронного документооборота (ЭДО): выбор системы ЭДО и ее настройка, обучение персонала и техническая поддержка.
- Контроль за исполнением: отслеживание выполнения поручений, изданных в виде документов, и информирование ответственных лиц о сроках и результатах.
- Ведение делопроизводства: прием, регистрация, обработка, передача и хранение. Это может быть работа как с бумажными носителями, так и с электронными.
- Обеспечение информационной безопасности: защита от несанкционированного доступа и повреждения, разработка и внедрение мер безопасности, контроль доступа и соблюдение конфиденциальности.
- Формирование и ведение архива: организация хранения документов, бумажных и электронных, с соблюдением всех правил и норм. Это индексирование, классификация и обеспечение сохранности.
- Разработка и внедрение системы документооборота: создание инструкций, регламентов и других нормативных документов, определяющих порядок создания, обработки, хранения и уничтожения.
Профессия подходит людям, которые внимательны к деталям и аккуратны в работе. И тем, кто стремится к порядку и системности, предпочитает офисную работу и стабильный график. Важно уметь работать с большим объемом информации.
Плюсы профессии
Работа в области документационного обеспечения управления в организации имеет такие преимущества:
- Работа в офисе: спокойная, в комфортных условиях.
- Стабильность и предсказуемость: четкий график и понятные задачи.
- Возможность работать в разных отраслях, в государственных и частных компаниях.
- Развитие организационных навыков: профессия помогает развивать внимание к деталям, аккуратность и умение систематизировать данные.
- Перспективы карьерного роста. При накоплении опыта можно претендовать на более высокие должности. Например, можно стать руководителем отдела документооборота.
У профессии есть и минусы. Работа может показаться монотонной из-за постоянного взаимодействия с бумагами. Еще нужно быть готовыми к тому, что деятельность связана с ответственностью за точность и своевременность оформления. Ошибки могут привести к серьезным последствиям для компании.
Требования к профессии
Специалист по документационному обеспечению управления должен быть внимательным и ответственным человеком. Важно любить порядок и системность.
Хотя профессия связана с документами, не обойтись без коммуникативных навыков. Приходится взаимодействовать с коллегами из разных отделов и решать возникающие вопросы. Поэтому нужно уметь работать в команде и находить общий язык с людьми.
Работа требует и профессиональных знаний и навыков. Где можно пройти обучение:
Получите среднее профессиональное образование дистанционно*
- В вузе по специальности «Документоведение и архивоведение». Зачисление после 11 класса: по ЕГЭ, срок обучения — от 4 до 6 лет. Зачисление после колледжа: по вступительным испытаниям, срок обучения — на 1–2 года меньше, чем при зачислении на базе 11 класса.
- В колледже по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Зачисление после 9 и 11 класса по среднему баллу аттестата. Срок: от 1 года 10 месяцев. На онлайн-обучение можно зачислиться без конкурса. Оно длится дольше, чем очное, но срок может отличаться всего на один месяц — это зависит от колледжа.
Доступно трудоустройство без опыта и даже во время обучения: учебное заведение может выдать справку, которая подтверждает освоение специальности в сфере документооборота.
После обучения нужно продолжать развиваться. Необходима способность к самообучению. Законодательство и стандарты в области документооборота могут меняться, поэтому важно быть готовыми к постоянному обучению и освоению новых знаний.
Личные качества
Для успешной работы в сфере организационной и документационной деятельности важны такие качества:
- Ответственность: за сохранность документов и своевременность их обработки.
- Терпение, чтобы обрабатывать много данных и выдерживать монотонный труд.
- Дисциплинированность, чтобы соблюдать установленные правила и процедуры.
- Аккуратность и внимательность, чтобы не допускать ошибок в оформлении и обработке.
- Стрессоустойчивость, чтобы сохранять спокойствие и концентрацию во время сжатых сроков или сложных задач.
- Организованность: способность планировать свою работу, устанавливать приоритеты и поддерживать порядок.
- Коммуникабельность и вежливость, чтобы взаимодействовать с коллегами из разных отделов, находить общий язык и решать возникающие вопросы.
Востребованность профессии
Специалист по документационному обеспечению управления нужен для эффективного функционирования организаций. Вот почему:
- Информации все больше, и ужесточаются требования к ее обработке.
- Правильное оформление документов важно для соблюдения законодательства и нормативных требований, что влияет на легальность и репутацию компании.
- Цифровизация побуждает применять новые технологии, переходить от бумажных документов к электронным.
Делопроизводители могут быть связующим звеном между отделами компании. Они обеспечивают согласованность действий. Их работа способствует улучшению внутреннего контроля и повышению эффективности бизнес-процессов.
На сайте hh.ru 170 тыс. вакансий по запросу «документы».
Карьера
Какие профессии доступны без высшего образования:
- секретарь;
- архивариус;
- администратор;
- офис-менеджер;
- делопроизводитель;
- менеджер по работе с документами;
- специалист по проверке документов;
- специалист по документационному обеспечению управления.
С опытом и высшим образованием можно стать помощником руководителя, руководителем отдела документооборота.
Сайт hh.ru предлагает работу с полной и частичной занятостью. Не во всех вакансиях нужен опыт, а диплом вуза требуется менее чем в половине предложений. Больше всего вакансий в сфере розничной торговли, строительства и недвижимости, информационных технологий и в финансовом секторе.
Зарплата
Зарплата зависит от опыта работы, уровня квалификации, региона и размера компании. Начинающий специалист по документационному обеспечению управления может рассчитывать на более скромный доход, который со временем будет расти.
На сайте hh.ru для работников без опыта компании предлагают зарплату от 50 тыс. рублей, с опытом 1–3 года — от 55 тыс., 3–6 лет — 65 тыс.
В крупных городах и в компаниях с большим документооборотом зарплаты выше, чем в небольших организациях или в регионах. Еще на уровень дохода влияет наличие дополнительных навыков: умение работать с системами ЭДО или знание иностранных языков.
Зарплата может зависеть от специфики отрасли, в которой работает специалист. Например, в банках, юридических фирмах или государственных учреждениях требования к квалификации и ответственности выше, и оплата тоже может быть выше.
Место работы
Государственные учреждения: муниципалитеты, суды, прокуратуры и учреждения, подчиненные государственному и местному самоуправлению. В таких организациях специалист обрабатывает входящую и исходящую документацию, готовит акты, распоряжения и протоколы, ведет архивы.
Корпоративный сектор: холдинги, страховые, финансовые и консалтинговые компании. Делопроизводитель собирает и готовит внутреннюю отчетность, обрабатывает бизнес-документы, например договоры и контракты, координирует документацию между подразделениями.
Финансовые организации: банки, инвестиционные и кредитные компании. Обязанности могут включать ведение бухгалтерской документации, оформление кредитных заявок, подготовку документов по займам, ипотекам и корпоративным соглашениям, организацию работы с финансовыми отчетами.
Юридические компании и адвокатские конторы. Специалисты готовят исковые заявления, договоры, соглашения, хранят их и систематизируют. Отвечают за правильность оформления процессов судебного производства и подготовку документов для инстанций.
Производственные предприятия: заводы, фабрики. Делопроизводитель работает с проектной и технической документацией, инструкциями, стандартами и нормами. Составляет отчеты для внутреннего использования и для внешних проверяющих органов: инспекций по охране труда, экологическим проверкам и др.
Учебные заведения: школы, университеты, техникумы. Обязанности: оформление учебной документации, контрактов с преподавателями и студентами, обработка заявлений, приказов и других внутренних документов.
IT-компании. В IT-компаниях документы касаются не только юридических и финансовых аспектов, но и разработки, патентов, лицензий и проектной документации. Специалист может работать с документами, связанными с разработкой новых продуктов, ведением коммерческих предложений, соглашений и контрактов.
Логистика и транспорт. Здесь необходима организация документооборота между различными организациями: таможенные документы, транспортные накладные, счета, контракты и прочее.
Медицинские учреждения. Работа с картами пациентов, медицинскими актами, страховыми и контрактными документами. Специалист ведет учет всех бумажных и электронных данных, следит за сроками хранения медицинских карт, координирует документы, связанные с выплатой страховок и компенсаций.
Архивные службы и учреждения культуры: частные архивы, музеи, театры и библиотеки. Делопроизводитель систематизирует, хранит и защищает исторически значимые бумаги, готовит их для публичных показов или научных исследований.
В зависимости от компании требования к специалисту по документационному обеспечению и его обязанности могут варьироваться.
План обучения
Обучение по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» направлено на подготовку квалифицированных кадров, которые могут работать с документами в различных сферах.
План обучения студентов:
- Архивировать документы, организовывать архивные фонды.
- Оценивать документы, определять их значимость для организации.
- Освоить навыки управления документооборотом, создание и поддержание регламентов.
- Ознакомиться с законодательными актами, регулирующими порядок ведения документации.
- Понять меры защиты информации, основы работы с конфиденциальными и персональными данными.
- Изучить основы кадрового учета и документооборота, включая оформление личных дел, трудовых договоров и приказов.
- Изучить принципы и технологии работы с документами на разных этапах: создание, обработка, хранение и уничтожение.
- Освоить правила и стандарты по составлению официальных документов: договоры, акты, заявления, письма, приказы и др.
- Использовать современные информационные технологии для обработки и хранения электронных документов, внедрения систем ЭДО.
Благодаря обучению выпускники получают не только теоретические знания, но и практические навыки. Могут организовать и контролировать документооборот, работать с архивами и обеспечивать безопасность хранения информации.
Где пройти обучение
Получить среднее профессиональное образование для работы с документами можно в Открытом социально-экономическом колледже (ОСЭК).
Учеба в ОСЭК удаленная: не нужно ездить на пары и сессии. Студент изучает лекции в личном кабинете в любом месте и в любое время. Есть доступ к электронной библиотеке с материалами по специальности и в других областях.
Сессии тоже проходят удаленно: экзамены и зачеты проходят в формате тестов и письменных заданий, без личных ответов перед педагогами. Сдача сессий не привязана к дням и ко времени.
Задача студента — соблюдать сроки семестров, в остальном — свобода.
Такое обучение подходит различным категориям людей:
- Мамы в декрете: кто хочет продолжить учебу, но не может оставлять детей без присмотра.
- Тех, кто нуждается в гибком графике и предпочитает учиться в комфортной обстановке.
- Работающие: кто хочет получить диплом, но не может выделять время на традиционные очные занятия.
- Люди с ограниченными физическими возможностями: кто не может регулярно посещать учебные заведения из-за проблем со здоровьем.
- Жители удаленных регионов, когда доступ к традиционному обучению ограничен из-за географических или транспортных факторов.
- Самостоятельные и дисциплинированные студенты: те, кто способен организовать свое время, работать без контроля преподавателей.
- Люди, стремящиеся к самообразованию: кто не хочет быть привязанным к официальным учебным заведениям, но стремится к расширению знаний.
Срок удаленного обучения в ОСЭК всего на месяц превышает очное.
ОСЭК выдает диплом государственного образца. А еще дарит студентам возможность бесплатно пройти профпереподготовку по одной из программ. За это выпускники ОСЭК получают еще один диплом — о дополнительном профессиональном образовании.
Два диплома — это двойные возможности для трудоустройства и карьерного роста.
Выучитесь работе с документами удаленно: получите диплом без поездок на пары и сессии.
Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по кадровому делопроизводству
Квалификация: Специалист по документационному обеспечению управления, архивист + Специалист по документационному обеспечению работы с персоналом
Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по внутреннему аудиту
Квалификация: Специалист по документационному обеспечению управления, архивист + Внутренний аудитор
Программа профпереподготовки в подарок!
После обучения на архивиста доступна бесплатная программа профпереподготовки. Вы освоите профессию в смежной сфере, чтобы расширить знания по специальности либо новое направление.
После выпуска получите не один, а два диплома:
Отзывы о программах
Бехтев Дмитрий Викторович
Охранник на заводе
г. Тула
10.08.2024
Программа: Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по внутреннему аудиту
Интернет-колледж «Открытый социально-экономический колледж» предлагает обучение по различным специальностям, в том числе и по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Обучение в данном колледже проходит в удобном для студентов формате - дистанционно. Это позволяет совмещать обучение с работой или другими текущими делами.
Кофанова Татьяна Владимировна
Архивариус
Москва
10.08.2024
Программа: Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по кадровому делопроизводству
Хочу выразить благодарность преподавательскому составу и всем остальным специалистам за ваш труд в сфере дистанционного обучения. Все понятно и четко. Обучение не просто интересное оно еще и удобное, что не менее важно.
Рожновская Татьяна Игоревна
Данков, Липецкая область
09.08.2024
Программа: Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по кадровому делопроизводству
Здравствуйте, я Рожновская Татьяна Игоревна. Являюсь студентом первого курса ОСЭК. Очень довольна обучением. Всё замечательно, легко, понятно. Преподаватели хорошие. Учиться ещё 2,5 года. Так что самое интересное впереди!!!
Верхотурова Елена Николаевна
Менеджер, специалист по документационному обеспечению
Братск
08.08.2024
Программа: Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по внутреннему аудиту
Здравствуйте, хочу сказать,большое спасибо всему педагогического составу,обучение проходит комфортно и все понятно,все лекции доступным языком.
Антонова Елена Сергеевна
Завзоз
Свердловская область. г. Сысерть
08.05.2024
Программа: Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по внутреннему аудиту
Очень удобный формат обучения, хоть дома, хоть на работе, хоть в маршрутке сиди читай лекции! Интересные и понятные материалы. Большое спасибо за предоставленную возможность получить образование!
Тамбовцева Наталья Александровна
Специалист по охране труда
Воронеж
06.03.2024
Программа: Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по внутреннему аудиту
Спасибо всем сотрудникам колледжа. Процесс обучения совершенствуется постоянно. Очень удобно. Я довольна.
Божко Александра Николаевна
Пгт. Прохоровка
04.03.2024
Программа: Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по внутреннему аудиту
Очень удобно обучаться в таком формате, педагоги отзывчивые, понимающие, всегда идут на встречу.
Бехтев Дмитрий Викторович
Охранник 5-го разряда
Тула
03.03.2024
Программа: Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по кадровому делопроизводству
Здравствуйте! В целом, мой опыт онлайн-обучения в интернет-колледже положителен. Он предоставил мне доступ к высококачественному образованию, не выходя из дома. Я рекомендую этот формат всем, кто ищет гибкий и удобный способ получения высшего образования.
Сасаева Надежда Сергеевна
Специалист службы делопроизводства и контроля
Приморск
08.02.2024
Программа: Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по внутреннему аудиту
Довольно интересное обучение, некоторые знания, полученные в ходе обучения, действительно понадобились в работе.
Харалампова Ольга Владимировна
Архивариус
Новороссийск
05.02.2024
Программа: Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по кадровому делопроизводству
Процесс обучения проходит хорошо, спасибо большое учителям за помощь и поддержу!
Борисова Александра Юрьевна
Инспектор по кадрам
г. Озерск, Челябинская область
17.01.2024
Программа: Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по кадровому делопроизводству
Хочу выразить искреннюю признательность вашему учебному заведению за предоставленную возможность пройти обучение дистанционно. Обучаюсь дистанционно впервые. очень интересно! Самое главное, что учиться можно в удобное для себя время, не прерывая свою трудовую деятельность. Обязательно буду рекомендовать ваш колледж своим знакомы и коллегам.
Филиппова Елена Владимировна
Администратор в учебном центре
Санкт- Петербург
16.01.2024
Программа: Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по кадровому делопроизводству
Я учусь уже на втором курсе, и не пожалела, что поступила именно сюда. Удобный формат обучения, все доступно и понятно, учителя всегда на связи. Отдельно хочу поблагодарить своего куратора Зурову Наталью Евгеньевну, которая всегда оперативно помогает решить, все вопросы, возникающие во время учебного процесса!
Светлана Шумилова
Ведущий эксперт по ведению воинского учёта
Вологодская обл.
09.01.2024
Программа: Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по внутреннему аудиту
Здравствуйте, самое главное, что учиться можно в удобное для себя время, не прерывая свою трудовую деятельность. Обучение удобное, позволяет сохранять себе информацию для последующего использования в работе. Спасибо!
Пантелеева Валерия Владимировна
Кладовщик
Республика Коми, город Усинск
20.10.2023
Программа: Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по внутреннему аудиту
Очень нравится учиться в данном заведении. Все очень удобно и доступно. Преподаватели замечательные, всегда помогут, работы проверяют быстро.
Куликова Юлия Геннадьевна
Делопроизводитель
Рязанская область
05.06.2023
Программа: Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по внутреннему аудиту
Очень много интересного и полезного подчеркнула для себя из представленного преподавателями материалов. Удобно что можно учиться не отрываясь от работы и семьи в любое своё свободное время, особенно это актуально в наше время.
Верткова Марина Александровна
Белгород
14.11.2022
Программа: Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по внутреннему аудиту
Процесс обучения комфортный, войти на образовательный сайт можно в любое удобное время, не прерывая свою трудовую деятельность. Материал изложен в доступной форме. Спасибо большое за обучение!
Кулакова Татьяна Александровна
Москва
09.11.2022
Программа: Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по внутреннему аудиту
Очень довольна обучением. Учебный материал распределен по модулям с заключительными тестовыми контролями. Лекции, методические пособия — все исключительно по существу и в доступной форме. Рекомендовала обучение в вашем учебном заведении своим друзьям и знакомым.
Гордеева Ольга Александровна
Делопроизводитель
Берёзовский
05.11.2022
Программа: Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по внутреннему аудиту
Обучение в Колледже дает мне возможность развить в себе человека как личность. Очень хорошая база и преподаватели, причем, в динамике хочу отметить, что Колледж развивается и следует с технологическими другими реалиями действительности: Дистационное обучение. Главные плюсы дистационного обучения для меня: возможность самой планировать удобное время для занятий, не отрываясь от трудовой деятельности, доступность учебных пособий и лекций, удобная система экзаменов в виде тестов. Обучаться дистационно очень удобно и интересно! Когда меня спрашивают в какой Колледж поступила, я с гордостью отвечаю, что это АНО ПО Открытый социально-экономический Колледж.
Кареева Ольга Юрьевна
Машиностроительный дивизион, контролер 6 разряда производственного участка
Московская область
21.09.2022
Программа: Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по кадровому делопроизводству
Замечательная платформа образования. Особая благодарность за теоретический материал, насколько доступно, коротко, самая суть и гораздо легче сдавать экзамены и итоговые тесты. Очень интересно подобраны предметы для изучения. Конечно, сложности были, далеко не все предметы сдать возможно с 1 раза и это правильно, так как изучению материала выделяешь больше времени и относишься более ответственно.
Литвин Алена Ивановна
Норильск
16.09.2022
Программа: Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по кадровому делопроизводству
Учусь на первом курсе, по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Полностью устраивает заочное обучение. Учебное пособие информативно и доступно. Преподаватели хорошие, учится пока не тяжело. Дальше будет видно.
1 / 20
Преимущества АНПОО «Открытый социально-экономический колледж»
Для успешной карьеры Архивариус (архивист) особое значение имеет образование. В АНПОО «Открытый социально-экономический колледж» вы получите среднее профессиональное образование и дополнительно пройдёте программу переподготовки. Срок и стоимость вашего обучения останутся стандартными. Кроме того, вы обеспечите себе следующие преимущества:
Поступление без ЕГЭ
При зачислении в Колледж не учитываются результаты ЕГЭ и не сдаются вступительные экзамены. Приёмная комиссия засчитывает оценки по профильным предметам из аттестата или другого документа об образовании
Стоимость
Стоимость утверждается в начале учебного года и не пересматривается в течение семестра – студенты платят зафиксированную в договоре сумму.
Ускоренное обучение
Есть возможность сокращения сроков обучения.
Государственный диплом
Выпускники Колледжа получают диплом государственного образца и могут работать в любых муниципальных и частных организациях
Дистанционное* обучение
(*Заочная форма обучения с частичным применением дистанционных образовательных технологий)Слушатели могут учиться без отрыва от семьи и работы, из любой точки мира, не тратя времени и денег на дорогу.
Производственная практика
Возможность перезачета практики по месту работы.
Возможность получить "перезачет"
Возможность получить автоматически «зачет» по тем дисциплинам, которые изучали в другом учебном заведении. Не нужно дважды проходить один и тот же курс.
Поступление в вуз без экзаменов
Для продолжения обучения в институте или университете можно поступить без сдачи ЕГЭ. После Колледжа учиться в вузе значительно проще, чем после школы.
Скидки на обучение
Учитесь на отлично, приводите друзей и получайте скидки на обучение! Также Колледж снижает стоимость программ для тех, кто оплачивает первый год обучения и др. Скидки могут суммироваться!
ЗАЯВКА НА ОБУЧЕНИЕ ИЛИ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Задать вопрос
Поступить
