Делопроизводитель + Специалист по организационному и документационному обеспечению управления

Делопроизводитель. Организует и контролирует документооборот организации. Делопроизводитель обрабатывает и систематизирует информацию, готовит и оформляет документы — от писем до приказов и распоряжений. Он следит за правильностью оформления, за хранением и поиском документов, обеспечивая доступ к информации. Знание законодательной базы и делового этикета помогает обеспечить функционирование офисных процессов. Делопроизводитель использует программное обеспечение для автоматизации работы и повышения эффективности.

Информация — главный ресурс, поэтому и важна профессия делопроизводителя. Правильно организованный документооборот — залог успешной работы любой организации, государственной или коммерческой. Стать профессионалом в этой области можно, обучаясь на профессию 46.01.03 Делопроизводитель. Чему вы научитесь:

• Применять принципы делового этикета в работе.
• Понимать юридические аспекты документооборота.
• Архивировать и обеспечивать безопасность документации.
• Вести деловую переписку, составлять документы — от заявлений до сложных договоров.
• Готовить и оформлять копии документов, справки и другие сопроводительные материалы.
• Участвовать в экспертизе ценности документов перед их архивированием или уничтожением.
• Организовывать хранение и поиск информации, как в бумажном, так и в электронном виде.
• Правильно и быстро обрабатывать документы, придерживаясь законодательных норм и стандартов.
• Использовать современные программы для управления документами и автоматизации рабочих процессов.

Обучение даст вам не только теоретические знания, но и практические навыки, необходимые для работы в любой организации.

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления: контролирует порядок в документах. Он координирует работу с документами, которые находятся внутри компании и поступают извне, следит их оформлением. Подготавливает отчеты, протоколы, делопроизводственные инструкции и контролирует сроки выполнения задач. Организовывает работу с корреспонденцией, планирует встречи и координирует взаимодействие между отделами.

Для расширения профессиональных возможностей и для самореализации ОСЭК делает подарок студентам — программу профпереподготовки от своего партнера. 

Если вы отучитесь в ОСЭК и пройдете профпереподготовку, то получите два диплома:

• о среднем профессиональном образовании;
• о дополнительном профессиональном образовании.

Это значит, что у вас будет еще больше карьерных возможностей.

На программе профпереподготовки вы изучите эффективное управление документами в организации. Познакомитесь с нормативно-правовыми актами, методическими документами и государственными стандартами. Поймете, как правильно вести документооборот, работать с внешними и внутренними документами. Разберетесь в номенклатуре дел и правилах их хранения.

Вы научитесь организовывать работу с архивами, обеспечивать документационную и информационную поддержку руководителей. Поймете, как строится делопроизводство в государственных и муниципальных органах. В программе предусмотрены практические задания, которые помогут вам применить полученные знания и подготовиться к итоговой аттестации.