Документационное обеспечение управления и архивоведение + Секретарь-администратор, помощник руководителя

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист. Работает со всей документацией, переводит ее в электронный или бумажный вид, обновляет информацию. Составляет документы по всем правилам и требованиям, знает, как правильно хранить их, вести архивы, базы данных, электронные библиотеки.

О специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Специалист по документационному обеспечению управления в компании отвечает за документооборот организации или ее подразделений, работает с документами многих компаний или лиц в архивах, канцеляриях, кадровых службах.

С образованием документоведа можно работать в качестве:

• администратора;
• делопроизводителя;
• специалиста по документообороту;
• секретаря;
• помощника руководителя;
•  архивариуса.

В зависимости от конкретной должности различаются и функции специалиста. Это может быть работа с договорами, счетами, актами, переписка с контрагентами, сбор и систематизация первичных и закрывающих документов, обработка заказов, регистрация и учет документов, организация хранения и передачи документации. 

Чему вы научитесь:

• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе в электронном виде: письма, запросы, приказы, решения, постановления, акты, протоколы, служебные записки.
• Составлять документы, в том числе на фирменных бланках, с учетом ГОСТ 6.30, разрабатывать и использовать электронные бланки-шаблоны документов.
• Передавать документы по назначению для принятия по ним решений или исполнения распоряжений. Находить и предоставлять документы по запросу.
• Систематизировать документацию, комплектовать архив с учетом состава документов, подлежащих хранению, вести номенклатуру, составлять и оформлять описи дел.
• Пользоваться программами и приложениями, применяемыми в документообороте современных организаций, копировально-множительной техникой. 
• Принимать и распределять входящую информацию.
• Регистрировать документы в системе документооборота компании.
• Вести номенклатуру дел, архивировать документы.
• Вести переписку с контрагентами.
• Оформлять протоколы, акты и прочие документы, разрабатывать фирменные бланки по ГОСТ. 

При успешном обучении и защите дипломной работы выпускник получает диплом государственного образца о среднем профессиональном образовании. 

Секретарь-администратор, помощник руководителя: обеспечивает эффективную работу офиса и поддерживает работу руководителя. Организует документооборот и планирует внутренние и внешние встречи. Готовит презентации для выступлений руководителя. Организует мероприятия и решает административные вопросы. 

Профпереподготовка в подарок

Обучение на секретаря-администратора проходит на последнем курсе без доплат. 

Курс включает изучение:

• правил деловой коммуникации — ведение переписки и телефонных  разговоров, общение с клиентами и партнерами;
• создания, оформления и систематизации управленческих документов;
• организации работы офиса — планирование графика руководителя, подготовка командировок и мероприятий;
• порядка работы с оргтехникой, специализированными программами и базами данных.

Учеба проходит без поездок и строгих дедлайнов. Лекции, практические задания и другие материалы доступны 24/7. 

Выпускники программы могут оказывать административную поддержку руководителю. Знают, как взаимодействовать с посетителями, клиентами и сотрудниками. Умеют вести деловую переписку и предварительные переговоры, работать с офисной техникой и специализированными программами. 

После обучения получают второй диплом, о профпереподготовке и квалификацию.