Документационное обеспечение управления и архивоведение + Секретарь-делопроизводитель

О специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Специалист по документационному обеспечению управления в компании – правая рука руководителя. Может отвечать за документооборот одной организации или ее подразделения, работать с документами многих компаний или лиц в архивах, канцеляриях, кадровых службах и т. п.

С образованием документоведа можно работать в качестве:

• администратора;
• делопроизводителя;
• специалиста по документообороту;
•  секретаря;
•  помощника руководителя;
•  архивариуса и др.

В зависимости от конкретной должности различаются и функции специалиста. Это может быть работа с договорами, счетами, актами, переписка с контрагентами, сбор и систематизация первичных и закрывающих документов, обработка заказов, регистрация и учет документов, организация хранения и передачи документации.

Чему вы научитесь:

• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе в электронном виде: письма, запросы, приказы, решения, постановления, акты, протоколы, служебные записки.
• Составлять документы, в том числе на фирменных бланках, с учетом ГОСТ 6.30, разрабатывать и использовать электронные бланки-шаблоны документов.
• Передавать документы по назначению для принятия по ним решений или исполнения распоряжений. Находить и предоставлять документы по запросу.
• Систематизировать документацию, комплектовать архив с учетом состава документов, подлежащих хранению, вести номенклатуру, составлять и оформлять описи дел.
• Пользоваться программами и приложениями, применяемыми в документообороте современных организаций, копировально-множительной техникой. 
• Принимать и распределять входящую информацию.
• Регистрировать документы в системе документооборота компании.
• Вести номенклатуру дел, архивировать документы.
• Вести переписку с контрагентами.
• Оформлять протоколы, акты и прочие документы, разрабатывать фирменные бланки по ГОСТ.