Подробнее о программах
О специальности: «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Специалист по документационному обеспечению управления в компании – правая рука руководителя. Может отвечать за документооборот одной организации или ее подразделения, работать с документами многих компаний или лиц в архивах, канцеляриях, кадровых службах и т. п.
С образованием документоведа можно работать в качестве:
- администратора;
- делопроизводителя;
- специалиста по документообороту;
- секретаря;
- помощника руководителя;
- архивариуса и др.
В зависимости от конкретной должности различаются и функции специалиста. Это может быть работа с договорами, счетами, актами, переписка с контрагентами, сбор и систематизация первичных и закрывающих документов, обработка заказов, регистрация и учет документов, организация хранения и передачи документации.
Чему вы научитесь:
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе в электронном виде: письма, запросы, приказы, решения, постановления, акты, протоколы, служебные записки.
- Составлять документы, в том числе на фирменных бланках, с учетом ГОСТ 6.30, разрабатывать и использовать электронные бланки-шаблоны документов.
- Передавать документы по назначению для принятия по ним решений или исполнения распоряжений. Находить и предоставлять документы по запросу.
- Систематизировать документацию, комплектовать архив с учетом состава документов, подлежащих хранению, вести номенклатуру, составлять и оформлять описи дел.
- Пользоваться программами и приложениями, применяемыми в документообороте современных организаций, копировально-множительной техникой.
- Принимать и распределять входящую информацию.
- Регистрировать документы в системе документооборота компании.
- Вести номенклатуру дел, архивировать документы.
- Вести переписку с контрагентами.
- Оформлять протоколы, акты и прочие документы, разрабатывать фирменные бланки по ГОСТ.
Программа профпереподготовки в подарок
Вы получите два документа об образовании:
- диплом о среднем профессиональном образовании (СПО)
- диплом установленного образца о профпереподготовке.
Профпереподготовка — бесплатное дополнение к основной специальности СПО. Вы освоите ее на последнем курсе. Получение второй профессии не влияет на сроки и стоимость обучения — они не увеличиваются.
Программа включает в себя следующие темы:
- Организация документооборота на предприятии.
- Ведение деловой переписки.
- Помощь руководителю в ежедневном планировании рабочего графика.
- Правила делового этикета.
Будущие специалисты могут работать в приемной руководителя или в отделе канцелярии.
Выпускники разбираются в вопросах законодательства, связанных с ведением и хранением деловых документов. Знают требования по регистрации и оформлению документации. Умеют планировать и организовывать рабочее время.
Студенты знакомятся с теорией, проходят практикум по оформлению деловых документов и тестирования.
После сдачи итогового экзамена получают диплом о дополнительном профессиональном образовании. Присваивается квалификация «Делопроизводитель».
