Подробнее о программах
О специальности: «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Специалист по документационному обеспечению управления в компании – правая рука руководителя. Может отвечать за документооборот одной организации или ее подразделения, работать с документами многих компаний или лиц в архивах, канцеляриях, кадровых службах и т. п.
С образованием документоведа можно работать в качестве:
- администратора;
- делопроизводителя;
- специалиста по документообороту;
- секретаря;
- помощника руководителя;
- архивариуса и др.
В зависимости от конкретной должности различаются и функции специалиста. Это может быть работа с договорами, счетами, актами, переписка с контрагентами, сбор и систематизация первичных и закрывающих документов, обработка заказов, регистрация и учет документов, организация хранения и передачи документации.
Чему вы научитесь:
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе в электронном виде: письма, запросы, приказы, решения, постановления, акты, протоколы, служебные записки.
- Составлять документы, в том числе на фирменных бланках, с учетом ГОСТ 6.30, разрабатывать и использовать электронные бланки-шаблоны документов.
- Передавать документы по назначению для принятия по ним решений или исполнения распоряжений. Находить и предоставлять документы по запросу.
- Систематизировать документацию, комплектовать архив с учетом состава документов, подлежащих хранению, вести номенклатуру, составлять и оформлять описи дел.
- Пользоваться программами и приложениями, применяемыми в документообороте современных организаций, копировально-множительной техникой.
- Принимать и распределять входящую информацию.
- Регистрировать документы в системе документооборота компании.
- Вести номенклатуру дел, архивировать документы.
- Вести переписку с контрагентами.
- Оформлять протоколы, акты и прочие документы, разрабатывать фирменные бланки по ГОСТ.
Программа профпереподготовки в подарок
За один срок обучения студенты колледжа осваивают две программы и получают два диплома и две квалификации:
- диплом о среднем профессиональном образовании (СПО)
- диплом установленного образца о профпереподготовке.
Программу дополнительного профессионального образования (ДПО) студенты проходят бесплатно на последнем курсе. Ее продолжительность — 340 часов.
Слушатели изучают:
- Нормативно-правовое регулирование административно-хозяйственной деятельности на предприятии.
- Проведение закупок и тендеров, оформление договоров.
- Организация складского хранения и учета товарно-материальных ценностей.
- Техническое обслуживание зданий и помещений.
- Организация ремонта оборудования, мебели и оргтехники.
- Обеспечение комфортных условий для труда сотрудников.
- Организация делопроизводства в административно-хозяйственном отделе.
Студенты слушают лекции, проходят тестирования, выполняют самостоятельные работы и практические задания.
В конце курса — сдача экзамена для подтверждения уровня полученных знаний и умений. После него выдается диплом ДПО с присвоением квалификации «Специалист административно-хозяйственной деятельности».
