Подробнее о программах
О специальности: «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Специалист по документационному обеспечению управления в компании – правая рука руководителя. Может отвечать за документооборот одной организации или ее подразделения, работать с документами многих компаний или лиц в архивах, канцеляриях, кадровых службах и т. п.
С образованием документоведа можно работать в качестве:
- администратора;
- делопроизводителя;
- специалиста по документообороту;
- секретаря;
- помощника руководителя;
- архивариуса и др.
В зависимости от конкретной должности различаются и функции специалиста. Это может быть работа с договорами, счетами, актами, переписка с контрагентами, сбор и систематизация первичных и закрывающих документов, обработка заказов, регистрация и учет документов, организация хранения и передачи документации.
Чему вы научитесь:
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе в электронном виде: письма, запросы, приказы, решения, постановления, акты, протоколы, служебные записки.
- Составлять документы, в том числе на фирменных бланках, с учетом ГОСТ 6.30, разрабатывать и использовать электронные бланки-шаблоны документов.
- Передавать документы по назначению для принятия по ним решений или исполнения распоряжений. Находить и предоставлять документы по запросу.
- Систематизировать документацию, комплектовать архив с учетом состава документов, подлежащих хранению, вести номенклатуру, составлять и оформлять описи дел.
- Пользоваться программами и приложениями, применяемыми в документообороте современных организаций, копировально-множительной техникой.
- Принимать и распределять входящую информацию.
- Регистрировать документы в системе документооборота компании.
- Вести номенклатуру дел, архивировать документы.
- Вести переписку с контрагентами.
- Оформлять протоколы, акты и прочие документы, разрабатывать фирменные бланки по ГОСТ.
Программа профпереподготовки в подарок
Выпускники колледжа получают два документа об образовании:
- диплом о среднем профессиональном образовании (СПО);
- диплом установленного образца о профпереподготовке.
Профпереподготовка — подарок к основной специальности СПО. Студенты осваивают ее на последнем курсе. Стоимость и сроки обучения при этом не увеличиваются.
За время обучения слушатели изучают следующие темы:
- Структура органов государственной и муниципальной власти
- Этические нормы поведения госслужащих
- Принципы управления социальной сферой, земельными участками и госимуществом
- Ведение документооборота в госучреждениях
Будущие специалисты готовятся к административной работе в государственных структурах — подразделениях Пенсионного фонда, организациях соцзащиты, системах исполнительной власти любого уровня. Выпускники умеют успешно организовывать деятельность госучреждений, разбираются в финансах, экономике и юриспруденции, знают нормы делового общения.
Студенты изучают общую теорию управления, читают лекции, выполняют практические и самостоятельные задания.
После обучения выпускники сдают итоговый экзамен и получают диплом о дополнительном профессиональном образовании с присвоением квалификации «Специалист по государственному и муниципальному управлению».
