Документационное обеспечение управления и архивоведение + Карьерный менеджмент: специалист по управлению профессиональным развитием

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист. Работает со всей документацией, переводит ее в электронный или бумажный вид, обновляет информацию. Составляет документы по всем правилам и требованиям, знает, как правильно хранить их, вести архивы, базы данных, электронные библиотеки.

О специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Специалист по документационному обеспечению управления в компании – правая рука руководителя. Может отвечать за документооборот одной организации или ее подразделения, работать с документами многих компаний или лиц в архивах, канцеляриях, кадровых службах и т. п.

С образованием документоведа можно работать в качестве:

• администратора;
• делопроизводителя;
• специалиста по документообороту;
• секретаря;
• помощника руководителя;
• архивариуса и др.

В зависимости от конкретной должности различаются и функции специалиста. Это может быть работа с договорами, счетами, актами, переписка с контрагентами, сбор и систематизация первичных и закрывающих документов, обработка заказов, регистрация и учет документов, организация хранения и передачи документации.

Чему вы научитесь:

•  Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе в электронном виде: письма, запросы, приказы, решения, постановления, акты, протоколы, служебные записки.
•  Составлять документы, в том числе на фирменных бланках, с учетом ГОСТ 6.30, разрабатывать и использовать электронные бланки-шаблоны документов.
•  Передавать документы по назначению для принятия по ним решений или исполнения распоряжений. Находить и предоставлять документы по запросу.
•  Систематизировать документацию, комплектовать архив с учетом состава документов, подлежащих хранению, вести номенклатуру, составлять и оформлять описи дел.
• Пользоваться программами и приложениями, применяемыми в документообороте современных организаций, копировально-множительной техникой. 
• Принимать и распределять входящую информацию.
• Регистрировать документы в системе документооборота компании.
• Вести номенклатуру дел, архивировать документы.
• Вести переписку с контрагентами.
• Оформлять протоколы, акты и прочие документы, разрабатывать фирменные бланки по ГОСТ. 

Специалист по управлению профессиональным развитием: анализирует уровень профессиональной квалификации персонала, составляет индивидуальные планы карьерного развития. Отслеживает эффективность и качество работы персонала, формулирует рекомендации по повышению сотрудника в должности или по переводу на новое место работы.

Программа профпереподготовки в подарок

Колледж выдает два диплома — о среднем профессиональном образовании и установленного образца о профпереподготовке. 

Профпереподготовка проходит бесплатно и без увеличения срока обучения на последнем курсе.

Студенты изучают:

• Виды управленческой деятельности на предприятии.
• Развитие профессиональных навыков и умений.
• Основы карьерного менеджмента.
• Создание кадрового резерва в организации.

Будущие специалисты готовятся к работе по развитию и обучению персонала на предприятии или в частном порядке. Выпускники разбираются в вопросах управления карьерой, знают технологии формирования кадрового резерва. 

Слушатели знакомятся с лекциями, выполняют задания в системе дистанционного обучения. В конце программы предусмотрен экзамен. 

Выпускники получают диплом о дополнительном профессиональном образовании. Присваивается квалификация «Специалист по управлению персоналом».