Секретарь обеспечивает эффективную работу офиса и поддерживает коммуникации между сотрудниками, руководством и посетителями.
Что делает специалист:
- прием и отправка корреспонденции;
- работа с входящими звонками;
- встреча посетителей и их регистрация в журнале учета;
- ведение документооборота компании;
- организация деловых встреч и совещаний;
- закупка расходных материалов и канцтоваров;
- оформление протоколов совещаний;
- помощь руководителю в планировании рабочего дня;
- коммуникация с курьерскими службами.
Личные качества, которые необходимы секретарю — коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность, ответственность, организованность.
Как стать секретарем?
Для работы в офисе достаточно получить среднее профессиональное образование. Нужны качественные знания для успешного старта? Поступайте в Открытый социально-экономический колледж (ОСЭК) без конкурсов и экзаменов с аттестатом за 9 или 11 класс. На специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» вы изучите нормы делового этикета, правила ведения переписки, порядок работы с управленческими документами, организацию архивного хранения, основы секретарского обслуживания.
Обучение в ОСЭК проходит удаленно и по вашему расписанию. Такой формат удобно совмещать с работой, семьей и личными делами. По справке из деканата вы можете трудоустроиться по будущей специальности еще до получения диплома.
