Открытый
социально-экономический
колледж
Звонок по России бесплатный
Чеканова Юлия Сергеевна
Скидка на все до -53%
сгорит через
Архивист и архивариус: в чем разница? Чем отличаются архивист и архивариус?
Рассказываем о работниках архива. Вы узнаете ответ на вопрос, чем отличается архивист и архивариус в организации.
- Кто такой архивист?
- Кто такой архивариус?
- Подводим итоги: в чем разница должностей?
- Что делать, чтобы работать в архиве?
Кто такой архивист?
Архивист занимается исследованием, анализом и сохранностью архивных материалов. Его работа выходит за рамки хранения документов, он погружается в их содержание, контекст и значение. Задача — обеспечить сохранность и системное упорядочение данных, создать условия для удобного поиска и использования. Специалист работает как с бумажными, так и с электронными носителями информации.
Обязанности:
- обеспечивать сохранность документов;
- разрабатывать каталоги и базы данных;
- классифицировать материалы по темам и датам;
- анализировать материалы, оценивать их значимость;
- следить за соблюдением правил хранения документов;
- находить нужные сведения по запросам пользователей;
- помогать приводить в порядок документацию организаций;
- сопоставлять содержание документов с исходными текстами;
- составлять информационные письма для различных учреждений;
- проверять состояние документов, выбирать те, что нуждаются в реставрации, дезинфекции, копировании или переплете;
- участвовать в расшифровке, датировке и описании документов, изучать их внешние признаки, определять подлинность.
Кто такой архивариус?
Архивариус отвечает за хранение и выдачу архивных документов. Работает с бумажными носителями информации.
В отличие от архивиста, который фокусируется на содержании документов, архивариус заботится об их физическом состоянии и безопасности. Его работа направлена на обеспечение долговечности и доступности архивных материалов.
Что делает архивариус:
- принимает материалы на хранение;
- регистрирует материалы в журналах;
- следит за состоянием бумажных носителей;
- выдает документы по запросам пользователей;
- участвует в экспертизе ценности архивных документов;
- организовывает систему правильного хранения документов;
- обеспечивает выполнение правил противопожарной безопасности;
- выдает копии хранящихся материалов и составляет справки по запросам;
- разрабатывает номенклатуры дел, следит за их оформлением при передаче в архив;
- следит за выдачей материалов: составляет списки и следит за передвижением документов;
- готовит описи единиц хранения и акты для передачи на государственное хранение, списание или уничтожение.
Подводим итоги: в чем разница должностей?
Архивист — это исследователь, его задача — анализ и интерпретация содержания архивных документов, создание каталогов и баз данных.
Архивариус же отвечает за физическую сохранность документов. Он организует сохранность, следит за температурным режимом, влажностью, безопасностью архива, обеспечивает доступ по запросам.
Эти два специалиста дополняют друг друга, обеспечивая полноценное функционирование архива. Где могут работать:
- в музеях;
- библиотеках;
- государственных и частных архивах;
- научно-исследовательских институтах;
- учреждениях, хранящих исторические документы;
- компаниях, нуждающихся в управлении корпоративными архивами.
Что делать, чтобы работать в архиве?
Ответ зависит от ваших возможностей и предпочтений. Тем, кто не хочет становиться студентом-очником, каждый день ездить на пары и переживать из-за сессий, подойдет удаленное обучение в Открытом социально-экономическом колледже (ОСЭК).
Студенты ОСЭК учатся без пар и очных сессий, а по окончании получают два диплома: по специальности и о профпереподготовке.
Узнайте больше о профессиях и обучении на сайте колледжа:
- архивариус;
- архивист.
Вы нашли ответ ?
Нам очень жаль. 
Информации недостаточно? Предлагаем ознакомиться
с другими статьями на данную тему:
Еще больше информации мы направляем нашим подписчикам! Присоединяйтесь и вы:
Спасибо за вашу оценку! 
Все об обучении в колледже вы можете узнать у специалиста приемной комиссии:
