Как защитить дипломную работу и где получить поддержку: посвящается будущим выпускникам

Содержание статьи:

• Шаг 1: проверить успеваемость
• Шаг 2: пройти преддипломную практику
• Шаг 3: написать дипломную работу
• Процесс защиты дипломной работы
• Как комиссия оценивает дипломную работу
• Как получить диплом с отличием
• Четыре совета для успешной сдачи ГИА
• Как выпускники ОСЭК получают диплом
• Где найти больше информации о ГИА
• Выпускники ОСЭК — о защите дипломной работы
• Таблица со сроками

Шаг 1: проверить успеваемость

К защите дипломной работы допускают не автоматически всех студентов последних курсов. Необходимо соответствовать требованиям, которые установлены законами в сфере образования. Первое условие — отсутствие академической задолженности.

Академическая задолженность (АЗ) возникает, если в предыдущих семестрах учащийся не освоил какие-то дисциплины или не прошел промежуточную аттестацию. Ликвидировать АЗ нужно строго в установленные сроки, иначе не получится выйти на защиту дипломной работы.

Обсудите свою успеваемость со специалистом учебного отдела (куратором) за полгода до выпуска. Он все проверит и подскажет, что и как сделать. «Закрывать» предметы — задача студента, но куратор может успокоить, дать полезные советы и помочь составить план действий. Причины АЗ могут быть разными — от личных обстоятельств до неверно распределенной нагрузки. Куратор не просто фиксирует проблему, но и помогает студенту выстроить реалистичный план ее решения.

Читайте статью «Как проходит обучение в колледже» 

Шаг 2: пройти преддипломную практику

Преддипломная практика, или ПДП, — обязательная часть образовательной программы. Ее проходят все студенты без исключения, даже если уже работают по специальности. Трудовой стаж не может быть зачтен вместо ПДП.

Продолжительность ПДП — 4 недели. Она проводится непосредственно перед подготовкой к защите. Сроки указаны в личном кабинете студента, и перенести их нельзя. 

Практика проводится на базе профильных организаций, деятельность которых соответствует получаемой специальности. В личном кабинете есть программа и задания по практике, формы документов и т. д.

Вопросы по организации практики возникают у многих студентов, поэтому мы все подробно разобрали в личном кабинете. Если информации недостаточно, можно обратиться в учебный отдел — специалисты проконсультируют и помогут разобраться в конкретной ситуации.

Читайте статью «Практика в ОСЭК: ответы на частые вопросы» 

Шаг 3: написать дипломную работу

Чтобы защитить дипломную работу, нужно ее подготовить и представить. Это заключительный самостоятельный проект студента. В нем он показывает полученные во время обучения сформированные практические компетенции по своей специальности. 

Цель дипломной работы — решение конкретной практической задачи (обычно связанной с преддипломной практикой), что позволяет продемонстрировать готовность к профессиональной деятельности.

Выбор темы и научного руководителя

Студенту на последнем семестре предоставляется доступ к специальному разделу в личном кабинете — «Дипломная работа». В нем размещены все необходимые материалы: методические рекомендации, инструкции и графики, которые помогут организовать процесс создания дипломной работы.

Все, что нужно для подготовки к ГИА, есть в личном кабинете студента

За 6 месяцев до защиты студенту дают список тем и перечень преподавателей. 

Например, если защита дипломной работы запланирована на январь 2027 года, список появится примерно в августе 2026 года.

На основе этой информации нужно выбрать:

1. Научного руководителя. Он будет проверять работу и давать обратную связь, на основе которой можно исправить ошибки и подготовить хороший проект.
2. Тему дипломной работы. Важно связать ее с преддипломной практикой, которая помогает выполнить экспериментальную (практическую) часть дипломной работы.

Период, в течение которого можно сделать выбор, — 30 календарных дней. Если студент не успел или пропустил срок, отдел обучения колледжа назначит ему тему и научного руководителя в течение 2 недель. 

Изменить выбор не получится, поэтому важно серьезно отнестись к этому этапу.

Если по каким-то причинам список доступных тем еще не появился в личном кабинете, не стоит паниковать. Специалисты учебного отдела помогут разобраться в ситуации. Их контакты находятся в конце этой статьи.

Создание дипломной работы

После выбора темы начинается процесс написания — дипломное проектирование, то есть период, в течение которого студент поэтапно работает над своим проектом. На это отводится примерно 4–5 месяцев.

Вот основные шаги, которые помогут вам:

1. Прочитайте все, что написано в программе ГИА и методических рекомендациях.
2. Разработайте предварительный план дипломной работы, определите ключевые цели и задачи.
3. Пишите поочередно все главы и разделы.
4. Направьте готовый рабочий вариант дипломной работы научному руководителю через личный кабинет и дождитесь от него обратной связи.
5. Доработайте дипломную работу в соответствии с замечаниями научного руководителя и снова отправьте на проверку. Всего у вас 8 попыток загрузить рабочий вариант дипломной работы.
6. Учтите последние замечания руководителя, проверьте дипломную работу на ошибки, затем — на оригинальность.
7. Для допуска к защите:

• Подготовьте титульный лист, подпишите дипломную работу, направьте руководителю итоговый вариант в СДО. Печатный вариант присылать не нужно.
• Подготовьте презентацию и направьте ее руководителю.
• Прикрепите отчет на оригинальность.

8. Дождитесь финальной проверки.

Процесс работы над дипломной работой требует времени и внимания как от студента, так и от научного руководителя. Поэтому не откладывайте написание на последний момент. Чем раньше начнете, тем больше времени останется для подготовки к защите, что поможет вам чувствовать себя увереннее.

Пожалуйста, не пренебрегайте модулем «Дипломная работа». Это очень полезный инструмент для будущих выпускников. Он помогает поэтапно организовать весь процесс — от выбора темы до защиты дипломной работы.

В личном кабинете вся подготовка к защите расписана на понятные этапы

После того как вы отправили готовую работу научному руководителю, остается ждать самой защиты. Распечатывать и еще куда-то отправлять дипломную работу не нужно.

Если во время работы с модулем «Дипломная работа» возникнут трудности или вопросы, которые не получается решить самостоятельно, не тяните и сразу обратитесь в учебный отдел. Кураторы всегда готовы помочь, чтобы ваша подготовка к защите прошла гладко и своевременно.

Работа с научным руководителем

Общение с научным руководителем по поводу дипломной работы происходит только через личный кабинет: нужный чат находится в модуле «Дипломная работа». Это единственный способ связи.

Роль научного руководителя в процессе подготовки дипломной работы очень важна. Он помогает студенту создать качественную, логически структурированную и методически правильную работу, готовую к защите. Главное — внимательно относиться к комментариям преподавателя и не стесняться уточнять все, что непонятно.

Несколько важных моментов, которые помогут при общении с научным руководителем:

• Задавайте вопросы своевременно: не откладывайте их на потом, чтобы успеть получить ответ до нужного времени.
• Помните, что у вашего научного руководителя есть и другие студенты. Поэтому не ждите немедленного ответа, а вопрос задавайте максимально подробно и с уточняющей информацией — тема дипломной работы, суть обращения и др.
• Общайтесь с преподавателем только по теме дипломной работы. Другие вопросы — по личному кабинету, оформлению справок и т. д. — задавайте специалистам учебного отдела.

Если вопрос по дипломной работе требует немедленного решения, а преподаватель не отвечает, обратитесь к нашим сотрудникам по электронной почте dekanat.i-spo@academcity.online. Специалисты колледжа постараются как можно быстрее помочь вам.

Процесс защиты дипломной работы

Защита дипломной работы в ОСЭК проходит удаленно — в назначенные день и время студенты подключаются к видеосвязи. Это можно сделать из любого места, главное, чтобы был хороший интернет, а также качественные видео- и аудиосвязь.

Проверка связи

За месяц до ГИА проводится тестирование оборудования (ТО), цель которого — проверка качества связи и работоспособности техники. Это необходимо, чтобы избежать технических проблем в день защиты.

Специалисты колледжа заранее разрабатывают график тестирования, а кураторы информируют об этом студентов.

Участие в ТО добровольное. Но важно учитывать, что если во время защиты у студента возникнут технические трудности, которые помешают сдать ГИА, его могут отчислить за неявку. Поэтому лучше принять участие в тестировании. Для этого нужно перейти по ссылке в календаре личного кабинета.

Подключение к защите: порядок действий

Информацию о дате и времени защиты студент узнает через:

• календарь в личном кабинете;
• кураторов — они связываются по телефону или направляют уведомление по электронной почте.

В установленное время подключение осуществляется по ссылке, размещенной в календаре личного кабинета. Других способов присоединиться к конференции нет.

Рекомендуется войти в конференцию за 15 минут до начала защиты своего потока. Это позволит избежать спешки и возможных технических накладок.

Как проходит процедура защиты

Сначала государственная экзаменационная комиссия (ГЭК) проверяет присутствие студентов и проводит краткий инструктаж. После этого можно отключить камеру и микрофон — до момента своего выступления. Важно оставаться на связи и внимательно следить за ходом защиты, чтобы не пропустить, когда вас вызовут.

ГЭК по очереди приглашает студентов к выступлению. Что нужно сделать после того, как вас позвали:

• включите камеру и микрофон;
• покажите паспорт в камеру для подтверждения личности;
• представьте свой доклад.

На выступление у вас будет максимум 5 минут. Затем комиссия задает вопросы — на это тоже уходит не более 5 минут. Получается, что защита одного студента занимает около 10 минут.

После завершения выступлений всех участников потока ГЭК удаляется на обсуждение и объявляет результаты. При желании можно дождаться оглашения оценки. А также ее можно узнать на следующий день в личном кабинете.

Если возникли непредвиденные обстоятельства

При возникновении трудностей, из-за которых вы никак не можете подключиться к защите, пожалуйста, сразу оповестите об этом наших кураторов: позвоните или напишите на почту dekanat.i-spo@academcity.online. Мы постараемся вам помочь, главное — вовремя обратиться.

Если студент отсутствует на защите без уважительной причины, его отчисляют. Поэтому важно как можно быстрее связаться с колледжем и предоставить документы, которые подтверждают, что вы действительно не могли присутствовать на ГИА.

Как комиссия оценивает дипломную работу

Члены комиссии оценивают совокупность критериев: содержание дипломной работы, соответствие требованиям к оформлению дипломных работ, доклад студента, презентация дипломной работы, ответы на вопросы.

При добросовестной подготовке у выпускника есть все возможности успешно представить проект. Спокойствие, системная работа и понимание материала позволяют пройти защиту уверенно и достойно.

Дипломная работа признается защищенной, если по итогам заседания комиссии студент получил одну из следующих оценок:

• «удовлетворительно»;
• «хорошо»;
• «отлично».

Если комиссия выставила оценку «неудовлетворительно», защита считается несостоявшейся. В этом случае студент отчисляется за несдачу ГИА. Однако у него сохраняется право восстановиться на следующий выпускной поток. Тема дипломной работы остается прежней, но назначается новая дата защиты — не раньше чем через 6 месяцев.

Как получить диплом с отличием

Диплом с отличием выдается при одновременном выполнении нескольких условий:

1. За весь период обучения нет оценок «удовлетворительно» (за дифференцированные зачеты и экзамены).
2. Доля оценок «хорошо» не превышает 25%.
3. ГИА (защита дипломной работы / государственный экзамен) сдан на «отлично».

За 6 месяцев до начала ГИА студент вправе пересдать до трех дисциплин, если планирует получить диплом с отличием, но имеет оценку, которая мешает этому.

Например, если из 16 предметов учащийся по 10 получил «отлично», а по 6 — хорошо, он может подать заявление и пересдать две дисциплины. Если по ним и по ГИА получит «отлично», то будет диплом с отличием.

Четыре совета для успешной сдачи ГИА

ОСЭК организует процедуру защиты так, чтобы она проходила спокойно и предсказуемо. Однако результат в основном зависит от студента. Вот рекомендации, которые помогут подготовиться к выступлению и чувствовать себя увереннее:

1. Проверьте технику. Камера, микрофон и интернет-соединение должны работать стабильно. Желательно протестировать технику заранее, чтобы в день выступления не возникло сложностей. По возможности подготовьте запасной вариант. Например, если будете подключаться с ПК через проводной интернет, подготовьте ноутбук и раздачу мобильного интернета (на случай отключения электричества).
2. Отрепетируйте выступление. На него отводится не более 5 минут. Поэтому заранее несколько раз проговорите текст, используя секундомер.
3. Будьте готовы к вопросам комиссии. После доклада члены ГЭК могут задать уточняющие вопросы. Их немного — обычно не более четырех, и касаются они исключительно содержания дипломной работы. Если вы самостоятельно писали ее и понимаете материал, отвечать будет несложно. Главное — не молчать.
4. Освежите содержание работы перед подключением. Перед началом конференции полезно полностью перечитать дипломную работу. Обратите внимание на определения, ключевые термины, формулировки целей и выводов. Выпишите основные тезисы — это поможет вам сконцентрироваться.

Онлайн-формат позволяет защищать дипломную работу в привычной обстановке. Не нужно приезжать в колледж и выступать в незнакомом зале. Вы можете выбрать удобное место, подготовить стакан воды или чая. Спокойная атмосфера помогает снизить волнение.

Не забывайте вот о чем: комиссия не ставит цель «завалить» студента. Задача ГЭК — убедиться, что выпускник освоил программу и готов к профессиональной деятельности. Поэтому добросовестная подготовка и уверенное выступление — залог положительного результата.

ГИА сопровождают специалисты учебного отдела, которые контролируют организационные и технические вопросы и при необходимости помогают справиться с трудностями.

Защита диплома — это управляемый процесс, в котором студент получает поддержку на всех этапах.

Как выпускники ОСЭК получают диплом

Еще до проведения ГИА студенту по электронной почте приходит макет диплома. Это предварительная версия, которая позволяет проверить правильность персональных данных.

После защиты (еще до получения напечатанного документа, но в официальный день выдачи, указанный в дипломе) выпускник может запросить скан-копию готового диплома, например чтобы показать работодателю.

Сроки изготовления и отправки

После завершения всех защит колледж приступает к финальному оформлению документов. В течение 10 дней специалисты:

• оформляют приказы;
• печатают дипломы;
• вносят информацию в ФИС ФРДО;
• подготавливают к отправке Почтой России.

Каждому отправлению присваивается трек-номер, который направляется выпускнику по электронной почте.

Чтобы с доставкой не было проблем, пожалуйста:

• укажите полный почтовый адрес проживания, включая индекс;
• отслеживайте перемещение письма самостоятельно по трек-номеру;
• помните, что срок получения документов зависит от региона проживания и работы почтового отделения;
• если письмо где-то задерживается, найдите в интернете телефон нужного отделения и позвоните туда (колледж не отслеживает статус писем).

За время работы колледжа никто из более чем 4 000 выпускников не остался без диплома — ни одно письмо не потерялось. А если такая ситуация возникнет, обратитесь, пожалуйста, в Почту России с заявлением о розыске отправления.

Альтернативный способ доставки

Выпускник может организовать получение диплома через курьерскую службу за свой счет. Для этого необходимо:

1. Уточнить в колледже, готов ли документ.
2. После подтверждения готовности заказать курьерские услуги.
3. Сообщить дату и время прибытия курьера по электронной почте dekanat.i-spo@academcity.online.

Занесение информации в ФИС ФРДО

ОСЭК выдает выпускникам дипломы государственного образца о среднем профессиональном образовании. 

После выставления итоговой оценки информацию о документе специалисты колледжа вносят в федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФИС ФРДО). Это происходит в течение 3 рабочих дней с официального дня выдачи диплома.

Где найти больше информации о ГИА

1. Информационный телеграм-канал.
2. Чат-боты для решения срочных вопросов:

• MAX 
• Telegram
• WhatsApp

3. Учебный отдел. График работы: с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 17:00 по Москве. Как связаться: 

📞 8 800 500-71-71

📧 dekanat.i-spo@academcity.online

Больше о работе учебного отдела читайте в статье «Как работают кураторы ОСЭК». 

Выпускники ОСЭК — о защите дипломной работы

Студенты ОСЭК успешно справляются с ГИА и становятся дипломированными специалистами, ведь они окружены поддержкой на каждом этапе.

Таблица со сроками