Документационное обеспечение управления и архивоведение + Специалист по кадровому делопроизводству

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист. Работает со всей документацией, переводит ее в электронный или бумажный вид, обновляет информацию. Составляет документы по всем правилам и требованиям, знает, как правильно хранить их, вести архивы, базы данных, электронные библиотеки.

О специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Специалист по документационному обеспечению управления в компании – правая рука руководителя. Может отвечать за документооборот одной организации или ее подразделения, работать с документами многих компаний или лиц в архивах, канцеляриях, кадровых службах и т. п.

С образованием документоведа можно работать в качестве:

•  администратора;
•  делопроизводителя;
• специалиста по документообороту;
• секретаря;
• помощника руководителя;
• архивариуса и др.

В зависимости от конкретной должности различаются и функции специалиста. Это может быть работа с договорами, счетами, актами, переписка с контрагентами, сбор и систематизация первичных и закрывающих документов, обработка заказов, регистрация и учет документов, организация хранения и передачи документации.

Чему вы научитесь:

• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе в электронном виде: письма, запросы, приказы, решения, постановления, акты, протоколы, служебные записки.
• Составлять документы, в том числе на фирменных бланках, с учетом ГОСТ 6.30, разрабатывать и использовать электронные бланки-шаблоны документов.
• Передавать документы по назначению для принятия по ним решений или исполнения распоряжений. Находить и предоставлять документы по запросу.
• Систематизировать документацию, комплектовать архив с учетом состава документов, подлежащих хранению, вести номенклатуру, составлять и оформлять описи дел.
• Пользоваться программами и приложениями, применяемыми в документообороте современных организаций, копировально-множительной техникой. 
• Принимать и распределять входящую информацию.
• Регистрировать документы в системе документооборота компании.
• Вести номенклатуру дел, архивировать документы.
• Вести переписку с контрагентами.
• Оформлять протоколы, акты и прочие документы, разрабатывать фирменные бланки по ГОСТ. 

Специалист по кадровому делопроизводству: работает с кадровыми документами — трудовыми книжками, отчетами, трудовыми договорами, больничными. Оформляет документацию о найме и увольнении, переводе сотрудников в иные отделы или на новые должности.

Программа профпереподготовки в подарок

Студенты колледжа получают два диплома без увеличения срока и стоимости обучения:

• диплом о среднем профессиональном образовании (СПО)
• диплом о профпереподготовке. 

Программа профпереподготовки — подарок к основной специальности СПО. Ее можно освоить бесплатно на последнем курсе.

Программа дополнительного профессионального образования (ДПО) рассчитана на 340 часов. За это время слушатели научатся:

• оформлять электронные и бумажные трудовые книжки;
• заключать и расторгать трудовые договора;
• проводить увольнение сотрудников в соответствии с действующим законодательством;
• вести табель рабочего времени и график отпусков.

После обучения выпускник умеет вести кадровый учет на предприятии в соответствии с требованиями нормативно-правовых документов, составлять график отпусков и контролировать его исполнение, оформлять документы для назначения социальных и пенсионных выплат.

Во время обучения студенты проходят тестирования, выполняют самостоятельные работы.

После сдачи итогового экзамена выдается диплом о профпереподготовке с присвоением квалификации «Специалист по кадровому делопроизводству».