Открытый
социально-экономический
колледж
Звонок по России бесплатный
Чеканова Юлия Сергеевна
Скидка на все до -53%
сгорит через
Архивариус: где и сколько учиться, чтобы получить образование
Любите порядок в документах и хотели бы с ними работать? Освойте профессию архивариуса. Расскажем, чем будете заниматься и где получить необходимые навыки.
- Чем занимается архивариус
- Где получить образование архивариуса
- Сколько учиться на архивариуса
- Кому подойдет профессия архивариуса
- Плюсы и минусы профессии
- Востребованность
- Где можно работать
- Сколько получает архивариус
- Карьерные перспективы
- Как стать архивариусом с комфортом и без поездок
Чем занимается архивариус
Архивариус следит за тем, чтобы все документы в архиве были на своих местах и в надлежащем состоянии. В его обязанности входит:
- Прием и регистрация документов, которые передаются в архив.
- Систематизация и учет дел, шифрование и размещение на хранение.
- Проверка правильности оформления документов, подготовка к архивированию.
- Создание справочного аппарата для поиска нужных документов.
- Выдача архивных справок, копий и отчетов по запросам.
- Участие в экспертизе ценности документов.
- Контроль условий хранения и соблюдение правил противопожарной безопасности.
Где получить образование
Необязательно идти в вуз. Достаточно диплома колледжа. Преимущества такого образования:
- Не нужно сдавать ЕГЭ. Поступление в очные колледжи проходит по рейтингу аттестатов: чем выше средний балл, тем больше шансов поступить.
- Быстрый старт. Обучение в колледже занимает меньше времени, чем в вузе, и дает больше практических навыков.
В колледже вы освоите все, что нужно для работы. Программа подготовки включает:
- Основы документоведения и архивоведения.
- Правила приема, хранения и систематизации документов.
- Навыки работы с программами для учета и поиска информации.
- Проведение экспертизы ценности документов.
Сколько учиться
Срок обучения зависит от базового образования и формы обучения.
Например, в Открытом социально-экономическом колледже (ОСЭК) подготовка занимает:
- 2 года 11 месяцев после 9 класса;
- 1 год 11 месяцев после 11 класса.
Вы можете уменьшить время учебы, если:
- перейдете на ускоренное обучение;
- уже учились в другом колледже или вузе.
Хотите узнать больше, как быстрее получить диплом? Читайте эту статью.
Кому подойдет профессия
Архивариус — это профессия для тех, кто ценит стабильность, предпочитает работать в спокойной обстановке и получает удовольствие от того, что все лежит на своих местах. Для работы нужны:
- Усидчивость. Работа с документами требует терпения и умения сосредоточиться на задаче.
- Внимательность. Архивариус должен точно систематизировать документы и не допускать ошибок в оформлении.
- Организованность. Необходима для поддержания порядка в архиве.
- Ответственность. Документы часто имеют большую ценность, и вы отвечаете за их сохранность.
- Любовь к работе с информацией. Если вам нравится искать, анализировать и систематизировать данные, эта профессия точно для вас.
Узнали себя? Вы не ошиблись в выборе!
Плюсы и минусы профессии
Перед тем как стать архивариусом, изучите плюсы и минусы профессии.
Преимущества:
- Стабильность. Архивы есть почти в каждой организации, а значит, специалисты всегда востребованы.
- Спокойная работа. Минимум стресса и возможность сосредоточиться на задачах.
- Удобный график. Обычно это стандартный рабочий день без ночных смен и переработок.
- Возможность работать в разных сферах. Архивариусы нужны в государственных учреждениях, частных компаниях, музеях, библиотеках, IT-компаниях.
- Старт после колледжа. Для начала карьеры не требуется высшее образование.
- Работа с историей. Вы получаете возможность прикоснуться к прошлому, узнать интересные факты и события.
Минусы:
- Монотонность. Работа с документами будет рутинной для тех, кто любит разнообразие.
- Ответственность. Ошибки в работе и утрата документов приводят к серьезным последствиям.
- Не всегда высокая зарплата на старте. В начале карьеры доход может быть скромным.
- Минимум общения. Работа не требует постоянного взаимодействия с другими людьми и скучна для экстравертов.
Востребованность
На сайте hh.ru открыто 400 вакансий для архивариусов.
Документы — основа работы любой организации. Предприятия и учреждения нуждаются в профессионалах, которые систематизируют бумажные архивы и электронные базы данных, быстро находят нужную информацию.
Курс на электронный документооборот увеличивает спрос на архивариусов, которые разбираются в современных программах. Если освоите не только классические, но и цифровые навыки, ваша профессиональная ценность возрастет.
“ Например, в ОСЭК студенты учатся работать с электронными документами. Осваивают компьютерную обработку документов, информационные и коммуникационные технологии. Эти знания и навыки повысят вашу конкурентоспособность.Где можно работать
Список организаций, где понадобятся ваши знания и навыки:
- государственные и частные архивы;
- страховые и кредитно-финансовые компании;
- музеи, библиотеки, исследовательские центры;
- медицинские и образовательные учреждения;
- промышленные и торговые предприятия.
Сколько получает архивариус
Средняя зарплата в России, по статистике jobfilter.ru, — 38 000 рублей. На уровень дохода влияют:
- Опыт работы. Начинающие специалисты обычно получают меньше, но с ростом стажа зарплата увеличивается.
- Регион трудоустройства. В таких городах, как Москва или Санкт-Петербург, зарплаты выше, чем в регионах.
- Место работы. Государственные учреждения предлагают не очень высокий доход по сравнению с частными компаниями.
- Дополнительные навыки. Диплом вуза, профпереподготовка или удостоверение о курсах повышения квалификации увеличивает ценность сотрудника.
Карьерные перспективы
Выпускники колледжа начинают профессиональный путь с должности помощника или архивариуса. С опытом и дипломом вуза можно продвигаться дальше, например:
- претендовать на руководящие должности: главный архивариус, руководитель архивного отдела, начальник архива;
- развиваться в консалтинге и стать консультантом по внедрению информационных систем;
- заняться научной деятельностью: изучать архивы, писать и публиковать статьи.
Готовы расти и развиваться? Выберите, какой путь ближе, и вперед.
Как стать архивариусом с комфортом и без поездок
Решили стать архивариусом, но не можете учиться из-за семьи и работы? Поблизости нет подходящего колледжа?
Выберите специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение» в ОСЭК и получите образование дистанционно, без поездок и строгих дедлайнов.
ОСЭК не учитывает ОГЭ и ЕГЭ, нужен только аттестат.
На последнем курсе вы пройдете профессиональную переподготовку за счет колледжа. Примеры программ: секретарь-делопроизводитель, специалист по кадровому делопроизводству, рекрутер.
После выпуска получите два диплома:
Диплом о среднем профессиональном образовании |
Диплом о профессиональной переподготовке |
 |
 |
Больше дипломов — больше шансов на трудоустройство.
А с дипломом гособразца есть возможность попасть в университет на более простых условиях.
Вы нашли ответ ?
Нам очень жаль. 
Информации недостаточно? Предлагаем ознакомиться
с другими статьями на данную тему:
Еще больше информации мы направляем нашим подписчикам! Присоединяйтесь и вы:
Спасибо за вашу оценку! 
Все об обучении в колледже вы можете узнать у специалиста приемной комиссии:
